Werkkleding meestal onbelast

Door: Kluwer

Vergoedingen voor en verstrekkingen van werkkleding en vergoedingen voor het wassen van die werkkleding zijn onbelast. Ook door de werkgever ter beschikking gestelde kleding die niet aan de voorwaarden voor werkkleding voldoet, is onbelast zolang deze kleding aantoonbaar op de werkplek blijft. Ook de regels in de Arbowet spelen een rol.

Werkkleding is:

• kleding die (nagenoeg) uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen; of
• kleding die voorzien is van een of meer duidelijk zichtbare, aan de onderneming gebonden
• beeldmerken met een oppervlakte ten minste 70 cm2 per kledingstuk.

70 cm2

Over die oppervlakte van 70 cm2 zijn misverstanden ontstaan. De fiscus legde aan naheffing op aan een bedrijf dat vond dat 70 cm2 per kledingcombinatie voldoende was. Uiteindelijk heeft zelfs  de Hoge Raad er zich over gebogen. Die kwam tot de conclusie dat het gaat om beeldmerken met die omvang per kledingstuk. De naheffing was dus terecht.

Uniform

Er is sprake van een uniform als (een bepaalde) categorie werknemers gelijke kleding draagt die ook buiten de werkomgeving door derden wordt geassocieerd met een bedrijf of beroep. De kleding van bijvoorbeeld postbestellers en stewardessen wordt als uniform beschouwd, maar dat geldt niet voor de zwarte broek met blauwe blazer van chauffeurs.

Of er sprake is van een uniform en uit welke onderdelen een uniform bestaat, is afhankelijk van de relevante feiten en omstandigheden van het geval. Als in overleg met de Belastingdienst is vastgesteld dat een kledingstuk onderdeel is van een uniform dat gebruikt wordt voor de uitoefening van de dienstbetrekking, dan is dat kledingstuk werkkleding. Het is vervolgens niet relevant of een onderdeel van een uniform afzonderlijk niet als zodanig herkenbaar is of buiten de dienstbetrekking gedragen zou kunnen worden.

Beschermende kleding

De verstrekking van kleding kan samenhangen met verplichtingen op grond van de Arbeidsomstandighedenwet, zoals speciale isolerende of beschermende kleding. In zo'n geval kan de kleding vrij worden verstrekt als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

• De werkgever heeft een arboplan.
• De verstrekking van kleding maakt in redelijkheid deel uit van dat arbo-plan.
• De kleding wordt overwegend tijdens werktijd gedragen.
• De werknemer is geen eigen bijdrage verschuldigd.
• Er is geen sprake van een aanmerkelijke privébesparing voor de werknemer.

Reageer Stuur door Print