Door: Kluwer
Reclame(advies)bureaus zijn gespecialiseerde bureaus die zich bezig houden met de creatieve ontwikkeling van communicatie-uitingen en reclamecampagnes. Daarnaast kan de gehele ontwikkeling van de reclamestrategie en de uitvoering daarvan aan een reclamebureau worden uitbesteed.
Uiteraard kunnen ook slechts bepaalde onderdelen van het reclameproces worden uitbesteed. Ook voor marketingadvies, marktonderzoek, mediaplanning en plaatsing kan men bij de meeste reclamebureaus terecht.
Belangrijk voor een goed resultaat is de briefing van het reclamebureau.
Welke functies zijn er binnen een reclamebureau?
De manier waarop het reclamebureau georganiseerd is, kan van bureau tot bureau verschillen. Er zijn echter een aantal functies die – in vaste dienst of freelance – binnen elk bureau zijn terug te vinden.
| Functie | Toelichting |
| Accountmanager |
De accountmanager is de klantbehandelaar bij het bureau. Hij verzorgt de contacten tussen klant en bureau en behartigt binnen het bureau de belangen van de klant. De accountmanager kan de klant helpen bij het formuleren van de reclamedoelstellingen en is betrokken bij het opstellen van de reclamestrategie. Hij zorgt er onder andere voor dat de creatieven (tekstschrijvers en ontwerpers) een goede briefing krijgen en coördineert de uitvoering. |
| Creatief team |
In het creatieve team werken de copywriter (tekstschrijver) en art-director (ontwerper) samen aan het ontwikkelen van de reclameconcepten. |
| Traffic |
Grotere bureaus hebben een aparte afdeling traffic, die zich bezig houdt met de coördinatie van campagnes, het maken van planningen en het inkopen van benodigde specialiteiten (bijvoorbeeld fotografie). |
| Media-afdeling |
De media-afdeling houdt zich bezig met de planning en het plaatsen van de reclame-uitingen in de media. Vaak wordt hiervoor een apart bureau ingeschakeld. |
Wat staat er in een briefing?
Voor een optimaal resultaat is een goede briefing onontbeerlijk. In de briefing voor het reclamebureau dienen in ieder geval de volgende onderwerpen opgenomen te worden:
achtergronden van de opdrachtgever;
het product of de dienst die gecommuniceerd moet worden;
een beschrijving van de doelgroep;
de gewenste merkpositionering;
een omschrijving van de verschillende communicatieboodschappen en onderlinge prioriteit daarvan;
timing en planning;
beschikbaar budget;
verantwoordelijkheden (wie doet wat, wie is aanspreekpunt enzovoort);
juridische, sociale en andere relevante informatie;
overige informatie die van belang is voor de opdracht.