Door: Kluwer
Er geldt een nieuwe wet op het Handelsregister. De volgende vragen kunnen rijzen bij hen die zich bij het Handelsregister moeten inschrijven.
1. Wie moeten zich inschrijven in het Handelsregister?
2. Waarom moeten vrije beroepsbeoefenaren en andere organisaties zich nu inschrijven in het Handelsregister?
3. Krijg ik een bewijs dat ik ben ingeschreven?
4. Hoe moeten nieuwe inschrijvers zich inschrijven in het Handelsregister?
5. Als er iets in mijn organisatie verandert, wat moet ik dan doen?
6. Wat doet de KvK als blijkt dat gegevens van een ingeschreven organisatie in het Handelsregister niet kloppen?
7. Wie hoeven zich na deze wetswijziging nog niet bij jullie in te schrijven?
8. Wat betekent de inschrijving in het Handelsregister voor mijn bedrijfsprocessen?
9. Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf?
1. Wie moeten zich inschrijven in het Handelsregister?
Alle ondernemingen en rechtspersonen moeten als gevolg van de Handelsregisterwet 2007 worden ingeschreven in het Handelsre-gister.
De voornaamste nieuwe inschrijvers zijn:
- eenmanszaken en maatschappen in de land- en tuinbouw en visserij;
- eenmanszaken en maatschappen in de vrije beroepen (bv. notarissen en artsen);
- publiekrechtelijke rechtspersonen zoals ministeries, gemeenten en andere overheidsorganisaties;
- kerkgenootschappen;
- verenigingen van eigenaars;
- vestigingen van verenigingen en stichtingen;
- straatventers.
2. Waarom moeten vrije beroepsbeoefenaren en andere organisaties zich nu inschrijven in het Handelsregister?
De voornaamste reden om te moeten inschrijven is dat de overheid een complete registratie wenst van alle economisch relevante entiteiten, onder meer omdat de overheid op termijn verplicht bepaalde gegevens uit het Handelsregister moet gebruiken bij de uit-voering van haar taken.
Een andere reden is dat het bestaande onderscheid tussen een onderneming en een vrij beroep in de loop van de tijd steeds verder is vervaagd. Vrije beroepsbeoefenaren worden steeds meer gezien als gewone ondernemers.
Op basis van deze nieuwe wet moeten onder andere ook Verenigingen van eigenaars, eenmanszaken en maatschappen van vrije beroepsbeoefenaren en publiekrechtelijke rechtspersonen vanaf 1 juli 2008 worden ingeschreven in het Handelsregister. Voor deze operatie geldt een overgangstermijn van 1½ jaar.
De nieuwe Handelsregisterwet is per 1 juli 2008 in werking getreden. Dit valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Eco-nomische Zaken. De Kamer van Koophandel voert deze wet, uit in opdracht van EZ.
3. Krijg ik een bewijs dat ik ben ingeschreven?
Nadat u bent ingeschreven ontvangt u van de KvK een bericht van registratie. Dit is géén officieel uittreksel en heeft geen juridische waarde. Het is bedoeld om u ervan op de hoogte te brengen dat en hoe u bent ingeschreven. Bij sommige handelingen met een aantal instanties zal van u worden gevraagd een officieel overzicht van de registratie te overleggen. Dit uittreksel kunt u bij de KvK aanvragen. De kosten hiervan bedragen 11 euro. De aanvraag kunt u ook via internet indienen, het uittreksel is dan binnen enkele dagen in uw bezit.
4. Hoe moeten nieuwe inschrijvers zich inschrijven in het Handelsregister?
De Kamer van Koophandel maakt het de nieuwe inschrijvers zo gemakkelijk mogelijk. Ondernemers en andere rechtspersonen die nog niet zijn ingeschreven, ontvangen tussen juli 2008 en december 2009 gefaseerd een brief en een formulier. De nieuwe inschrij-ver vult de gegevens aan en stuurt het formulier met een kopie van het legitimatiebewijs van de eigenaar, maten of bestuurders te-rug naar de Kamer van Koophandel. Hij hoeft dus in principe niet naar een Kamer van Koophandel om zich in te schrijven.
Nieuwe inschrijvers die niet willen wachten met het inschrijven in het Handelsregister totdat ze door de KvK worden benaderd, kun-nen vanaf 1 juli 2008 zich inschrijven bij een kantoor van de Kamer van Koophandel.
5. Als er iets in mijn organisatie verandert, wat moet ik dan doen?
Als een gegeven van uw organisatie wijzigt, bent u verplicht dit binnen één week door te geven aan de Kamer van Koophandel. U kunt hiervoor formulieren downloaden, of naar het kantoor van uw Kamer van Koophandel komen. Vergeet u niet een geldig legiti-matiebewijs mee te nemen.
6. Wat doet de KvK als blijkt dat gegevens van een ingeschreven organisatie in het Handelsregister niet kloppen?
Als ingeschreven gegevens niet kloppen nemen wij schriftelijk of telefonisch contact met de organisatie op en vragen wij om een wij-zigingsformulier in te sturen. De Kamer van Koophandel kan gegevens ook ambtshalve aanpassen. Nadat een wijziging is geregi-streerd, ontvangt u een schriftelijke bevestiging en een bewijs van registratie waarin is opgenomen hoe het bedrijf of de organisatie na de wijziging is ingeschreven. Als u zelf constateert dat uw gegevens niet kloppen, dan moet u de noodzakelijke wijzigingen aan de Kamer van Koophandel opgeven. U bent altijd zelf verantwoordelijk voor een correcte opgave van uw gegevens aan de Kamer van Koophandel.
7. Wie hoeven zich na deze wetswijziging nog niet bij jullie in te schrijven?
Alleen stille maatschappen worden niet in het Handelsregister ingeschreven. Dit omdat zij niet voor de buitenwereld kenbaar zijn, oftewel niet in het openbaar als maatschap naar buiten treden. Bijvoorbeeld twee artsen die een maatschap hebben omdat ze dezelfde praktijkruimte gebruiken. Ook hobbymatige activiteiten die niet met winstoogmerk en bijvoorbeeld alleen in familie- en kennissenkring worden ontplooid, leveren geen inschrijfplichtige onderneming op. Wel heeft een maat van een stille maatschap meestal een inschrijfplichtige onderneming. Vaak zijn dit eenmanszaken.
8. Wat betekent de inschrijving in het Handelsregister voor mijn bedrijfsprocessen?
Eigenlijk wijzigt er niets voor uw bedrijfsprocessen. Wel moet u er aan denken dat u het KvK-nummer vermeldt op alle uitgaande brieven, orders, facturen, offertes en andere schriftelijke uitingen. Dit geldt ook voor websites. Als uw onderneming een eigen website heeft, dan moet u op uw website het KvK-nummer vermelden. Deze verplichting geldt niet voor verenigingen en stichtingen zonder onderneming, Verenigingen van Eigenaars, overheden en kerkgenootschappen.
9. Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf?
U ontvangt nog een herinnering om u in te schrijven. Als u zich niet inschrijft bent u in overtreding op grond van de handelsregisterwet en is er sprake van een zogenaamd economisch delict. U kunt dan een boete krijgen.