Door: Kluwer
Iedere onderneming met werknemers in dienst, al is het er maar één, is verplicht om een preventiemedewerker in dienst te hebben die zorgt voor het voorkomen van ongevallen in het bedrijf. Een kleine ondernemer kan die taak zelf op zich nemen. Hieronder veelgestelde vragen over de preventiemedewerker.
Wat is een preventiemedewerker?
Wat moet een preventiemedewerker weten?
Ik heb een BHV-er (bedrijfshulpverlener); moet ik dan ook nog een preventiemedewerker aanstellen?
Ik heb alleen maar chauffeurs / buitendienstmedewerkers in dienst. Waarom moet ik dan een preventiemedewerker aanstellen?
Ik heb medewerkers in dienst of verspreid zitten over 20 filialen. Hoe moet ik dan omgaan met de verplichte preventiemedewerker?
Wat is het verschil van een preventiemedewerker en een arbodeskundige?
Wat gebeurt er als ik mij als bedrijf niet aan de regels houd en dus geen preventiemedewerker aanstel?
Wie controleert of een bedrijf zich aan de regels houdt?
Als ik gebruik maak van ondersteuning door een externe deskundige, of aangesloten blijf bij mijn arbo-dienst, moet ik dan toch een preventiemedewerker aanstellen?
Kan ik als werkgever niet tijdelijk een preventiemedewerker inhuren (bijvoorbeeld via de arbo dienst of via een detacheringsovereenkomst?
Moet je een preventiemedewerker per bedrijf of vestiging hebben?
Moeten preventiemedewerkers altijd geschoold worden?
Is het hebben van een Certificaat Preventiemedewerker verplicht?
Ik heb een bedrijf, maar heb geen medewerkers in dienst; moet ik dan toch een preventiemedewerker aanstellen?
Ik heb een bedrijf, en heb slechts op parttime basis een persoon in dienst (bijvoorbeeld voor drie uur in de week). Moet ik dan een preventiemedewerker aanstellen?
Moet een vrijwilligersorganisatie ook een preventiemedewerker hebben?
Wat is een preventiemedewerker?
Een preventiemedewerker is iemand die zorg draagt voor de dagelijkse veiligheid en gezondheid binnen een bedrijf. Je kunt hierbij denken aan allerlei zaken m.b.t. bijvoorbeeld arbeidsrisico's, verzuimmanagement en arbo beleid. Iedere werkgever moet ten minste één werknemer aanstellen tot preventiemedewerker die zorg draagt voor deze taken.
Tevens is de preventiemedewerker nauw betrokken en verantwoordelijk voor het opstellen van de Risico Inventarisatie en -Evaluatie, hetgeen overigens ook verplicht is om te hebben. NB, voor kleine bedrijven kun je hieraan toevoegen dat door het volgen van de opleiding je de RI&E leert op te stellen, hetgeen dus ook weer geld bespaart.
Wat moet een preventiemedewerker weten?
De preventiemedewerker houdt zich bezig met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Hij of zij moet dus onder andere op de hoogte zijn van alle arbo risico's binnen het bedrijf.
De risico-inventarisatie en evaluatie van het bedrijf en het bijbehorende plan van aanpak vormen de basis voor wat de preventiemedewerker moet weten. Als de RI&E bijvoorbeeld het gebruik van afzuigkappen voorschrijft, moet de preventiemedewerker weten wat de risico's zijn van het niet of ondeskundig afzuigen en hoe de apparaten onderhouden moeten worden.
Ander voorbeeld: in de RI&E van een timmermansbedrijf dient te staan hoe om te gaan met de aanwezige zagen. Hoe deze veilig op te bergen, hoe deze veilig te gebruiken, etc.
De preventiemedewerker moet in ieder geval de volgende basiskennis bezitten:
- kennis van de huidige geldende wet- en regelgeving;
- kennis van de meest voorkomende risico's en complexe situaties die in een bedrijf bestaan en de maatregelen die getroffen kunnen worden om deze onwenselijke situaties te beheersen;
- kennis van de wijze waarop de zorg voor arbeidsomstandigheden gestructureerd kan worden;
- vaardigheden om de werkgever en de ondernemingsraad te kunnen adviseren.
Ik heb een BHV-er (bedrijfshulpverlener); moet ik dan ook nog een preventiemedewerker aanstellen?
Ja, het takenpakket van de BHV-er heeft een geheel andere inhoud. De BHV-er treedt op indien calamiteiten zich in een bedrijf voordoen, hij of zij moet ook altijd in het bedrijf aanwezig zijn. De preventiemedewerker houdt zich, zoals het woord al zegt, bezig met het voorkomen van zoveel mogelijk risico's op de werkvloer. Hij hoeft niet altijd aanwezig te zijn, maar moet ervoor zorgdragen dat zijn taken worden uitgevoerd. Daarnaast blijft het een juridische verplichting om sowieso een preventiemedewerker te hebben.
De BHV-er kan ook de preventie taken op zich nemen, maar dient dan wel over de specifieke deskundigheid te bezitten.
Ik heb alleen maar chauffeurs / buitendienstmedewerkers in dienst. Waarom moet ik dan een preventiemedewerker aanstellen?
In de eerste plaats; u heeft dus wel degelijk medewerkers in dienst, dus de wet verplicht het u. In de tweede plaats gaat het tevens om de veiligheid en het welzijn van uw medewerkers, tijdens het werk. Dat kan dus best zijn in en om de vrachtwagen of op locatie. Het gaat erom dat er ten minste 1 iemand binnen uw organisatie zich beleidsmatig heeft beziggehouden met het inventariseren en voorkomen van (bedrijfs)risico's.
In uw bedrijf dient u zich ook te houden aan de regelgeving rondom Poortwachter; dus als een van uw medewerkers ziek wordt. Dit verzuimmanagement, waar u zich als bedrijf ook mee bezig houdt, is tevens een taak van de preventiemedewerker.
Ik heb medewerkers in dienst of verspreid zitten over 20 filialen. Hoe moet ik dan omgaan met de verplichte preventiemedewerker?
De verplichtstelling beperkt zich tot het aanstellen van ten minste 1 preventiemedewerker per bedrijf. Als richtlijn wordt vaak aangehouden dat er 1 preventiemedewerker full time wordt aangesteld per 50 medewerkers. Dit is dus geen verplichting!
Wat is het verschil van een preventiemedewerker en een arbodeskundige?
De preventiemedewerker zorgt voor de dagelijkse veiligheid en is op de werkvloer aanwezig. De arbodeskundige toetst de RI&E en adviseert hierover; dit hoeft bij de meeste bedrijven niet vaker dan eens in de paar jaar..
Wat gebeurt er als ik mij als bedrijf niet aan de regels houd en dus geen preventiemedewerker aanstel?
Als u geen preventiemedewerker in huis heeft, kan dit bij een controle van de arbeidsinspectie leiden tot boetes. U moet hierbij afhankelijk van de grootte van het bedrijf denken aan een minimum van € 450, maar dit kan oplopen tot een veelvoud hiervan. De Arbeidsinspectie heeft het toetsen van de aanwezigheid van een preventiemedewerker op haar inspectielijst toegevoegd en zal actief handhaven.
Wie controleert of een bedrijf zich aan de regels houdt?
De Arbeidsinspectie houdt toezicht op de arbeidsveiligheid en op de nieuwe verplichtingen, zoals de preventiemedewerker.
Als ik gebruik maak van ondersteuning door een externe deskundige, of aangesloten blijf bij mijn arbo-dienst, moet ik dan toch een preventiemedewerker aanstellen?
Ja, volgens de nieuwe wetgeving moet u altijd een interne preventiemedewerker aanstellen.
Kan ik als werkgever niet tijdelijk een preventiemedewerker inhuren (bijvoorbeeld via de arbo dienst of via een detacheringsovereenkomst?
Nee, dat is niet mogelijk. Het moet bij de preventiemedewerker gaan om een eigen werknemer. Dit betekent dat iemand op de loonlijst van het bedrijf moet staan en dus niet ingeleend kan zijn.
Moet je een preventiemedewerker per bedrijf of vestiging hebben?
Per bedrijf moet er ten minste één preventiemedewerker aangesteld zijn. Als een bedrijf meerdere vestigingen heeft, voldoe je aan de wet als er één preventiemedewerker namens het bedrijf is aangesteld. Alleen is het dan wel raadzaam om na te gaan of het haalbaar is dat die ene preventiemedewerker al zijn taken uit kan voeren voor al de vestigingen.
Moeten preventiemedewerkers altijd geschoold worden?
Het volgen van een cursus is niet verplicht, maar het hebben van de deskundigheid wel.
Is het hebben van een Certificaat Preventiemedewerker verplicht?
Nee, maar het hebben van de deskundigheid die hoort bij de preventiemedewerker wel. Het Certificaat wordt aan de deelnemers van de opleiding uitgereikt en geeft aan dat de deelnemer de vereiste kennis en deskundigheid bezit.
Ik heb een bedrijf, maar heb geen medewerkers in dienst; moet ik dan toch een preventiemedewerker aanstellen?
Nee, indien uw bedrijf geen werknemers in dienst heeft, hoeft u ook geen preventiemedewerker aan te stellen. Dit geldt ook als u zelf de enige persoon op de loonlijst bent.
Ik heb een bedrijf, en heb slechts op parttime basis een persoon in dienst (bijvoorbeeld voor drie uur in de week). Moet ik dan een preventiemedewerker aanstellen?
Ja, ook bij een parttime functie dient u dit te doen. Immers, zodra sprake is van een werkgever - werknemer relatie, is het aanstellen van de preventiemedewerker verplicht.
Moet een vrijwilligersorganisatie ook een preventiemedewerker hebben?
Ja, voor vrijwilligersorganisaties met of zonder betaalde krachten geldt ook de regeling dat zij een preventiemedewerker moeten aanwijzen, dan wel dat de ‘werkgever' zelf die taak op zich neemt.
[Bron: Kluwer Opleidingen]