Door: Kluwer
Bijna iedere ondernemer kent het wel. Het afsluiten van de straat, bouwwerkzaamheden die een bedrijf onvindbaar maken of het renoveren van een winkelcentrum. Voor deze gevallen die ´het gevolg zijn van rechtmatig overheidshandelen´ bestaat in principe een schadevergoeding, de nadeelcompensatie. Dit beginsel is niet wettelijk geregeld.
Een aantal gemeenten in Nederland heeft voor langdurige werkzaamheden een eigen regeling in het leven geroepen. Het voordeel hiervan is dat ondernemers en gemeente voor een schadeclaim niet naar de rechter hoeven te stappen. In dit geval beoordeelt een onafhankelijke commissie de claims. Dit bespaart tijd en geld.
Checklist
Een handig hulpmiddel voor de ondernemer die meent recht te hebben op nadeelcompensatie is onderstaande checklist:
1. Ga zodra de (lokale) overheid mogelijk schadeveroorzakende plannen, maatregelen of werken aankondigt, direct collectief of individueel gesprekken aan met het overheidsorgaan. Bespreek de mogelijkheid om schadevoorkomende of schadebeperkende maatregelen te treffen. En leg deze afspraken schriftelijk vast.
2. Wanneer de ondernemer meent recht te hebben op planschade of nadeelcompensatie, moet hij (in principe) zelf het initiatief voor de aanvraag nemen.
3. Hij zal zelf de schade moeten aantonen mede aan de hand van administratieve gegevens.
4. Van de ondernemer wordt verwacht, dat hij zelf actief handelt. Dit om schade (zo veel mogelijk) te voorkomen of te beperken.
5. Voer een zo gedetailleerd mogelijke administratie. Dat is uiteraard altijd belangrijk, maar is nog belangrijker vanaf het moment dat de overheid plannen, maatregelen of werken aankondigt. Zo kan de ondernemer met zijn administratie aantonen wat de gevolgen van plannen, maatregelen of werken zijn (geweest). Het gaat daarbij om de vastlegging in de periode (bijv. 2 jaar) voorafgaande aan de uitvoering, de periode van uitvoering en de periode nà uitvoering.
6. Leg alle feiten en gebeurtenissen (aard en data) in verband met de plannen, maatregelen of werken schriftelijk en zo mogelijk fotografisch vast.
7. Verzamel branche omzetgegevens over de in 5 bedoelde periode als vergelijking, bijvoorbeeld bij het CBS, EIM of de eigen brancheorganisatie.
8. Als de ondernemer planschade of nadeelcompensatie krijgt toegekend, worden de gemaakte advieskosten meestal ook vergoed voorzover die in redelijke verhouding staan tot de schade. Voor het opstellen van een met argumenten en bewijsstukken ondersteunde schadeclaim is een groot aantal gegevens nodig.
Aandachtspunten in de administratie:
- Splits de gerealiseerde omzetten in hoofd-/artikelgroepen;
- Registreer de gerealiseerde omzetten per periode (week, maar maximaal per maand);
- Leg aard en data van gevoerde commerciële acties vast (kortingen, aanbiedingen, enz);
- Registreer aard en data van overige extra kosten en kostenbesparingen.
Download de volledige checklist.
[Bron: Kamer van Koophandel ]