Door: Kluwer
Inkoopfraude is niet altijd eenvoudig op te sporen. Maar het loont de moeite. U heeft voor bijvoorbeeld de inkoop van kantoorartikelen een vaste leverancier, met wie u gunstige afspraken hebt gemaakt. Toch worden die artikelen 'even' bij de winkel op de hoek gehaald. Hoe kunt u inkoopfraude op het spoor komen?
Studenten Strategic Sourcing van de Erasmus Universiteit hebben onder begeleiding van Hoffmann Bedrijfsrecherche een onderzoek naar 'maverick buying', inkoopfraude uitgevoerd. Doel van dit project was bedrijfsleiders criteria te geven aan de hand waarvan zij kunnen inschatten of binnen hun organisatie inkoopfraude wordt gepleegd.
Maverick buying is de bewuste of onbewuste koop van goederen en diensten buiten bestaande contracten en/of procedures om. Voorbeelden zijn:
- omzeilen van bestaande regels en procedures door een grotere of kleinere aanbesteding uit te zetten;
- direct boeken van hotels en vluchten via internet, terwijl er een overeenkomst met een reisbureau bestaat;
- bestellen van losse onderdelen bij een locale distributeur, terwijl er een contract is met een landelijke leverancier.
- kopen van kantoorartikelen in de winkel op de hoek als er een elektronisch bestellingssysteem met vastgelegde prijzen aanwezig is;
- gebruik van andere codes en/of vermeldingen dan daadwerkelijk geleverd is.
Het volledige, Engelstalige, rapport staat in de bijlage.
[Bron: Kluwer Financieel Management ]