vorige
Copy Confirm
Steeds meer correspondentie wordt per mail verzonden. Het digitaal versturen van stukken met juridische waarde, zoals offertes, contracten en facturen is nog steeds lastig omdat de bewijskracht van e-mail nihil is. De inhoud is namelijk eenvoudig vervalsbaar. Met de komst van de door CopyConfirm gewaarborgde mail is daar verandering in gekomen. Voor ondernemers levert de toepassing, die eenvoudig te gebruiken is, forse besparingen en tijdwinst op.
Echtheid digitale correspondentie
Het Nederlandse bedrijf CopyConfirm heeft een gepatenteerde techniek ontwikkeld die de echtheid van digitale correspondentie verzekert. CopyConfirm vereist geen ingewikkelde software die moet worden gedownload. Door eenvoudig ‘register@copyconfirm.com’ toe te voegen in de cc wordt van de mail en de eventuele bijlagen een onleesbare vingerafdruk gemaakt. De vingerafdruk wordt opgeslagen bij CopyConfirm, de inhoud van de mail niet!
Hiermee is tevens de geheimhouding voor verzender en ontvanger gewaarborgd.
Geen juridische discussies
CopyConfirm is gebruiksvriendelijk en toepasbaar op alle zakelijke correspondentie. Kortom; alle facturen, offertes, bevestigingen, notulen en op- en aanzeggingen kunnen nu per mail worden verzonden zonder in te boeten aan bewijskracht. De echtheid van het moment van verzending, de privacy van afzender, ontvanger en inhoud van het bericht is verzekert. Zo worden (juridische) discussies voorkomen of verkort. En zo heeft digitale correspondentie dezelfde juridische status bereikt als de papieren evenknie.
Besparingen
Behalve de veiligheid en het voorkomen van juridische discussies bespaart deze dienst op grote kostenposten. Voor de meeste organisaties is dit een belangrijk aandachtspunt. Besparingen zijn te behalen op porto-, fax- en printkosten, mankracht en papier. En alleen al met het besparen van de enorme hoeveelheden papier die dagelijks per post worden verzonden leveren CopyConfirm en haar gebruikers een belangrijke bijdrage aan het milieu.
CopyConfirm is gebruiksvriendelijk en zeer betaalbaar. Voor zakelijk gebruik betaalt u vanaf 0,01 ct per geregistreerde mail.
E-mail that matters!
Klik hier voor meer informatie.