Nieuws Actueel

Tips voor slagvaardige business

Rik Nizet 31 maart 2014

Handel zit van oudsher in onze genen. Maar daar koop je als handelsbedrijf geen bliksem voor als je winstmarges nú onder druk staan. Of als machtige ketenpartners je dwingen te versnellen. Met up-to-date cloudsoftware kan je je positie binnen de keten flink versterken. Vooral omdat je met dergelijke bedrijfssoftware je processen kunt ontrafelen en verbeteren. Vijf tips om slagvaardiger in je business te zijn.1) Optimaliseer je logistieke processenDe leverancier die de juiste producten foutloos en snel levert, wint de strijd om de klant. Die wedren stelt torenhoge eisen aan je logistieke processen. Waarschijnlijk werk je al met status updates van je voorraad, een CRM-systeem en realtime gegevens over de in- en verkoop. Maar zijn die aan elkaar gekoppeld? Realtime? Door foutloze integratie van deze datastromen kan je een forse efficiencyslag maken. Met online cloudsoftware kan je dat regelen. Je wint er tijd mee en krijgt veel beter inzicht in je logistieke processen.2) Automatiseer je magazijnbeheerAls handelsbedrijf ken je de voordelen van een foutloos verwerkingsproces in het magazijn. Goederen ontvangen, opslaan, herverpakken en weer verzenden, daarbij kan van alles misgaan. En daarvoor heeft een gemiddelde klant geen enkel begrip.3) Werk optimaal samen binnen de ketenDe telefoon pakken, een fax sturen, een orderformulier op de bus doen, voor steeds meer handelsbedrijven is dat passé. Je communiceert online met je ketenpartners. Dat lijkt al heel flexibel en slagvaardig. Maar hoe optimaal is die samenwerking nou eigenlijk? Ken je voortdurend elkaars voorraadniveau? Juist op zo’n terrein is voor handelsbedrijven nog veel winst te halen door over te stappen op online cloudsoftware. Daarmee kun je bijvoorbeeld beter voorspellen wanneer de klant door zijn voorraad heen is. En kun je hem dus proactief gaan leveren. 4) Verbind je bedrijfsprocessenHeb je wel ‘ns het gevoel dat je steeds meer ballen tegelijk in de lucht houdt? Vaak komt dat omdat bestaande processen uitdijen en complexer worden. Meer partners, meer productoplossingen, meer maatwerk. Dan is het erg prettig als je voortdurend weet wat er binnen je handelsorganisatie gebeurt. Wie heeft welke toezeggingen gedaan aan de klant? Hoe staan we ervoor met de leveringen per klant, en per kostenplaats? Met online cloudsoftware kun je alle relevante bedrijfsprocessen vrij eenvoudig aan elkaar koppelen. En houd je overzicht. 5) Doe makkelijk zaken in het buitenlandVeel ondernemers wagen vroeg of laat de stap naar het buitenland. Dat betekent vaak: nieuwe leveranciers en heel andere spelregels. Natuurlijk wil je de activiteiten van dat nieuwe filiaal naadloos integreren in je bestaande logistieke processen. Met online bedrijfssoftware kan dat heel eenvoudig. Zodat je vanuit je thuisbasis voortdurend kunt checken hoe het er op je nieuwe exportmarkt aan toegaat.