Nieuws Actueel

Tips voor zakelijke rijders

Rik Nizet 6 februari 2015

Zakelijke rijders die geen bijtelling willen betalen moeten een rittenadministratie bijhouden. Hiermee kunnen ze later aan de fiscus aantonen dat ze minder dan 500 privékilometers in een jaar hebben gereden. Waar moet je nou op letten als je zo’n administratie goed wilt bijhouden? Een paar essentiële tips.

Als werkgever riskeer je een naheffingsaanslag als de rittenadministratie van je medewerker niet klopt. Dit kun je voorkomen door de werknemer een ‘verklaring geen privégebruik auto’ te laten tekenen. Dan ligt de verantwoordelijkheid van de rittenadministratie bij de werknemer. Om extra kosten te voorkomen is het verstandig dat je zelf weet aan welke eisen een administratie moet voldoen. 1) Noteer in ieder geval... Per rit moet de volgende informatie worden genoteerd: het nummer van de rit, de datum, de beginstand kilometerteller, de eindstand kilometerteller, het beginadres, het eindadres, de gereden route indien afwijkend van meest gebruikelijke en of de rit privé of zakelijk was. 2) Bewaar bewijsstukken Noteer niet alleen de ritten die je hebt gemaakt, maar bewaar ook ondersteunende bewijsstukken als tankbonnen, agenda’s en de facturen van de garage. 3) Let extra op bij afwijkende werktijden Moet je zakelijke ritten maken op afwijkende tijden, zoals tijdens het weekend? Let dan extra op en verzamel je gegevens goed. 4) 500 kilometer gelden voor een heel jaar De grens van 500 privékilometers geldt voor een heel jaar. Als een medewerker de auto krijgt op 1 juni blijven er 7 van de 12 maanden over met in totaal 291 privékilometers. 5) Meld het als je de 500 kilometer passeert Als je gedurende het jaar merkt dat je de 500 privékilometers passeert, meld dat dan bij de Belastingdienst. Wacht hier niet mee tot december. Lees de overige tips hier.