De gloednieuwe accommodatie, op 8 november officieel geopend, bevindt zich op Industriepark Kleefse Waard (IPKW), in het verre verleden één van de vestigingsplekken van de Akzo. Nu is het een plaats waar studenten, overheid en ondernemers samen werken aan duurzame innovaties.
,,We zitten met ons bedrijf Act Eventstudios op een toffe plek, tussen bedrijven die zich bezig houden met de toekomst. Je voelt het echt als je hier bent”, zegt Cas. ,,Dé plek als je een evenement wilt houden over innovatie en duurzaamheid. Je zit midden in de omgeving waar gewerkt wordt aan de energietransitie. We ontvangen ook bedrijven die daar niet actief in zijn, maar door deze omgeving wel op een idee komen of gekieteld worden om er ook iets mee te gaan doen. Dat is mooi om te zien.”
Het doel was om met evenementen reuring te creëren en daarmee aan een campusvorming te werken
Rondreizend circus
Het verhaal van Act Eventstudios begint meer dan tien jaar geleden. Cas begint dan bij IPKW als eventmanager. ,,Het doel was om met evenementen reuring te creëren en daarmee aan een campusvorming te werken.” Een vaste plek voor de activiteiten was er nog niet. ,,Waar er ruimte was, organiseerden we wat. Het voelde als een rondreizend circus. Heel avontuurlijk, maar je kon zo niet echt impact maken.”
Hij werkte al vanaf het begin samen met Robert van den Tooren van het bedrijf Dutch AV. Robert kwam er vaak over de vloer om de audiovisuele voorzieningen bij evenementen te verzorgen en zo leerden ze elkaar kennen. ,,In coronatijd zijn we gaan samenwerken in Industrial Studios. Daar begonnen we met online evenementen. Toen er weer meer mogelijk werd kwamen er steeds meer fysieke evenementen.”
Industrieel uiterlijk met laag comfort
En zo groeide de behoefte aan een goede en permanente plek voor ontmoetingen en evenementen. Begin dit jaar zijn we met Act Eventstudios op een nieuwe, comfortabele plek gestart. Het heeft een industrieel uiterlijk en verleden, maar wel met een laagje comfort en de sfeer van de toekomst.”
In de zalen en vergaderruimtes van Act Eventstudios is -hoe kan het ook anders op zo’n plek- volop aandacht besteed aan duurzaamheid. Zo is onder andere het meubilair gerefurbished en is er sprake van duurzame houtbouw. Daarnaast maakt Act Eventstudios gebruik van de diensten die het bedrijvenpark biedt. Denk aan circulaire afvalscheiding en een aansluiting op de energiecentrale voor duurzame warmte en koelte. Ook bij de catering, verzorgd door KickStart Food, staat duurzaamheid centraal. De cateraar, die werkt met jongeren met een afstand tot de arbeidsmarkt, gebruikt veel streekproducten en serveert standaard vijftig procent vegetarisch.
Ik kom met mijn bedrijf bij heel veel evenementenlocaties en zie dan wat ik zelf anders zou doen
Lange gebogen wand
Door de ervaring van Cas en Robert in de branche hadden ze een duidelijk beeld van hun wensen. Robert: ,,Ik kom met mijn bedrijf bij heel veel evenementenlocaties en zie dan wat ik zelf anders zou doen. We zijn samen met de architect aan de slag gegaan om er iets moois van te maken. Die kwam met oplossingen waar wij soms onze bedenkingen bij hadden, zoals het gebruik van aluminium en een lange gebogen wand. Maar het is prachtig geworden en de akoestiek is fantastisch. Het zijn dan wel voormalige fabriekshallen, maar galmen doet het zeker niet.”
Wie de vroegere fabriekshal binnenkomt waar Act Eventstudios is gevestigd, ziet meteen de bomen op het overdekte ontmoetingsplein die de bezoeker verwelkomen. In het gebouw -het Connectr Innovatielab- zitten onder andere vestigingen van de hogeschool HAN en kennis- en innovatiecentrum ElaadNL.
Niet iedereen weet wat er op het IPKW gebeurt, maar het is echt een toffe en inspirerende omgeving
Kathedraal
De grote zaal van Act Eventstudios oogt als een kathedraal, voorzien van fijn en instelbaar licht en een groot LED-scherm. Daarnaast zijn er twee kleinere zalen en op de eerste verdieping nog vijf vergaderruimtes. ,,Doordat we in de grote zaal met wanden kunnen schuiven, zijn we heel flexibel en kunnen we tot 750 mensen ontvangen.”
Sinds maart waren er al verschillende evenementen in de Act Eventstudios, waaronder de Arnhem Electricity Week, een congres over laadpalen en een waterstofevenement. ,,Daar waren veel mensen van buiten de regio bij”, zegt Cas. ,,Maar wij willen er ook graag zijn voor evenementen van bedrijven en organisaties in de omgeving. Niet iedereen weet wat er op het IPKW gebeurt, maar het is echt een toffe en inspirerende omgeving.”
Meer weten over Act Evenstudios? Klik hier!
Bekijk hier de voorwaarden.
