DierenPark Amersfoort: vergaderen naast de olifanten blijft bijzonder

Vergaderen naast de olifanten, een congres midden in het bos of een foodfestival tussen de flamingo’s: bij DierenPark Amersfoort is op zakelijk gebied van alles mogelijk. ,,Afgelopen jaar zijn we door de ANWB uitgeroepen tot leukste dierentuin van Nederland,’’ zegt Anneloes Strengers, accountmanager bij het dierenpark. ,,Veel landelijke bezoekers weten dus al hoe veelzijdig we zijn, en ook de zakelijke markt weet ons steeds vaker te vinden. De locatie voor een bedrijfsfamiliedag, klant- en relatiedag of congres is uniek en inspirerend. Niet voor niets komen bedrijven uit het hele land hierheen. Het park ligt centraal in het land en is perfect bereikbaar. Ideaal om op een bijzondere manier met collega’s of relaties samen te komen.’’

Diverse mogelijkheden

De bedrijven die de weg naar Amersfoort (dit jaar City of the Year) weten te vinden zijn verschillend. Van IT-bedrijven tot de Rijksoverheid, maar ook Boon Edam Nederland en Oracle Netherlands zijn enthousiast over de diverse mogelijkheden die het dierenpark biedt. ,,Die diversiteit vinden veel bedrijven belangrijk,’’ zegt Strengers. ,,Ze willen graag eens iets helemaal anders dan in een grauwe hotelzaal langs de snelweg een congres bijwonen. Bij ons kan dat. Zodra je het terrein oploopt, wandel je langs de hyena’s en chimpansees naar je eventlocatie. Dan begin je al meteen anders aan je dag. We krijgen vaak positieve feedback na afloop van een zakelijk evenement over de begeleiding en organisatie. Als Oracle Netherlands ons na een familiedag mailt dat ze een heerlijke dag hebben gehad met de families en collega’s en dat iedereen zeer vriendelijk en hartelijk was, betekent dat ook voor ons dat we met ons team van toegevoegde waarde zijn.’’

Wie op deze unieke, bosrijke locatie in DierenPark Amersfoort wil vergaderen, kan verschillende arrangementen boeken vanaf 50 tot maar liefst 220 personen. Strengers: ,,We hebben twee grote zalen voorzien van beamers, schermen en geluidssystemen, die beide midden in het park te vinden zijn. De suite heeft uitzicht op het vari-eiland, waar sinds vorig jaar vijf rode vari’s (halfapen) leven. Deze zaal heeft een mooi buitenterrein dat vaak wordt gecombineerd met een plenaire bijeenkomt binnen, terwijl de pauzemomenten buiten plaatsvinden. Daar kan de dag met een barbecue worden afgesloten, of met foodtrucks, wat erg populair is. Ten slotte hebben we nog de Salon, met een wat klassiekere uitstraling, voorzien van alle apparatuur, waar ook plenaire bijeenkomsten in alle vormen mogelijk zijn.’’

Combinatie van zakelijk en familiair

Het enorme evenemententerrein midden in het bos is de ideale plek voor een mini-foodtruckfestival, feestavond met band of dj of een bedrijfsfamiliedag. ,,Dit terrein is exclusief af te huren en biedt ruimte tot wel 1000 personen. Hier kan een complete festivalsfeer worden neergezet, waarbij wij alles faciliteren: van aankleding tot catering en muziek. Elk zakelijk evenement is bespreekbaar, ook in combinatie met een lunch in een van de zalen. Alles kan op maat worden georganiseerd, je zit nooit aan een standaardpakket vast en je wordt volledig ontzorgd. Juist die combinatie van zakelijk en familiair wordt gewaardeerd. Voor Boon Edam Nederland hebben we een Inspiratiedag georganiseerd, waar ze het hele park tot hun beschikking hadden. ‘Alles is uitstekend verlopen en mede dankzij jullie organisatie en verzorging heeft iedereen genoten,’ lieten ze ons na afloop weten. Dat was voor ons dan weer inspirerend.’’

Dat familiaire heeft een reden. ,,Hoewel veel aanvragen voor zakelijke bijeenkomsten binnenkomen via de website, werkt ook positieve mond-tot-mondreclame nog altijd goed om bedrijven op de mogelijkheden van ons dierenpark te wijzen. Dat komt ook door de sfeer. Het is een echt familiebedrijf dat al 76 jaar bestaat. Dat voel je als je hier werkt, maar ook als je hier als bezoeker of gast binnenkomt. Veel groen om je heen, met al die dieren, midden in het bos en uitstekend bereikbaar met ov of met de auto, die je op ons grote parkeerterrein kwijt kunt... ik hoor vaak dat er iets inspirerends is ontstaan als bedrijven hier zijn geweest. Vergaderen naast de olifanten, dat blijft toch bijzonder.’’