Het welbekende voorbeeld van de ondernemer die met een schoenendoos vol bonnetjes naar de accountant gaat in een poging de chaotische boekhouding op orde te krijgen lijkt een ding uit het verleden, maar komt nog verrassend vaak voor. Ondernemers die wél de slag naar digitalisering hebben ingezet werken op hun beurt nog te vaak met verschillende systemen; bijvoorbeeld één voor de facturatie en één voor de algehele financiële stand van zaken rond de business. Onhandig en nodeloos tijdrovend, claimt Stephan van de Velde, Country Director Nederland bij online boekhoudplatform Yuki.
,,Ondernemers willen het liefst de hele dag doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Maar bij het runnen van een bedrijf komen een hoop andere zaken om de hoek kijken. Zoals de boekhouding. Veel ondernemers lopen daarin achter. Zij werken nog veel op papier, leveren niet dagelijks hun administratie aan of werken met verschillende softwarepakketten. Dit maakt het lastig om een financieel totaalbeeld te krijgen. Het Yuki boekhoudplatform is ontstaan vanuit één duidelijke visie: het vereenvoudigen van financiële administratie voor accountants en ondernemers met innovatieve tools die de efficiëntie en real-time samenwerking stimuleren. Door een brug te bouwen tussen de financiële kennis van accountants en de zakelijke visie van ondernemers stellen we hen in staat financiële inzichten te delen en strategische beslissingen te nemen op basis van actuele data.”
Voor accountants én ondernemers
Yuki boekhoudsoftware wordt gekenmerkt door een hoge mate van automatisering en zit vol slimme features. Het doel is een efficiënter boekhoudproces, met meer controle én inzicht in de financiële situatie. Zonder dat het tijdrovend is. De software is ontworpen voor kleine tot middelgrote ondernemingen, variërend van één tot ongeveer 100 FTE, die hun boekhouding laten doen door een boekhouder, accountant of eigen financieel manager. Met een team van ruim 200 collega’s verspreid over Nederland, België, Spanje en Portugal wordt continu gewerkt aan het leveren van creatieve software-oplossingen om bedrijven te voorzien van de beste tools om de boekhouding op orde te houden.
,,We zien vaak bij ondernemers dat zij reactief te werk gaan, waardoor hun focus meer ligt op cijfers van vorig jaar dan op een actueel inzicht in de financiële gezondheid. Inzicht in begrijpelijke financiële data, zodat zij op de hoogte zijn van de huidige staat en keuzes kunnen maken, is cruciaal om te groeien. Dankzij Yuki krijgen zij dat. Ons platform is speciaal gebouwd als verbinder tussen bedrijven en accountants, waarbij accountants alle benodigde updates aan de achterkant kunnen doorvoeren en bedrijven aan de voorkant real-time op de hoogte worden gehouden van hoe het algehele financiële plaatje eruitziet. Dit geeft ondernemers 24/7 inzicht in de financiële gezondheid van de onderneming, en accountants de tijd en data om hen te adviseren in plaats van het puur verwerken van de bonnetjes van hun cliënten.”
Wat we teveel zien bij ondernemers is dat ze wat boekhouding betreft meer met de cijfers van vorig jaar bezig zijn dan dat ze op de hoogte zijn van de huidige stand van zaken
Accountant als adviseur
Doordat het werk voor zowel de ondernemer als de accountant vereenvoudigd wordt en hun werk hiermee overzichtelijker, kunnen accountants veel meer de rol van financieel adviseur oppakken. Zien ze dat bepaalde cashflows er in negatieve zin uitsteken, dan kunnen ze tips geven hoe deze bij te sturen of juist de grootste pijnpunten onder de aandacht brengen. Zien ze juist flinke plussen, dan kunnen ze adviseren hoe die winst maximaal kan worden ingezet om het bedrijf verder vooruit te helpen. Tegelijkertijd geldt datzelfde ook voor de ondernemer, omdat deze de pijnplekken én pluspunten kan zien wanneer deze zich voordoen en niet pas veel later, wanneer bijsturen meestal geen nut meer heeft. Een win-win situatie, want de samenwerking tussen ondernemer en accountant bereikt zo een nog hoger niveau, aldus Van de Velde.
,,Ons platform is gebouwd om het voor ondernemers allemaal zo overzichtelijk mogelijk te houden. Wij snappen hoe het bij ondernemers werkt en begrijpen ook dat niet elke ondernemer ook altijd een volleerd financieel deskundige is. Daarom houden wij het gewoon simpel. Geen ingewikkelde formules, maar in begrijpelijke taal en tools met een zo hoog mogelijk gebruiksgemak. Ons platform wordt bovendien continu bijgewerkt en aangepast aan nieuwe wetgeving en ontwikkelingen of nieuwe tools die voorhanden komen, zoals AI. Yuki omarmt graag nieuwe innovaties en wil ook in de markt actief het ritme hierin bepalen.”
Wij snappen hoe het bij ondernemers werkt en begrijpen ook dat niet elke ondernemer ook altijd een volleerd financieel deskundige is. Daarom houden wij het simpel
Duurzaamheid monitoren via de boekhouding
Eén van die zaken waarin Yuki duidelijk voor de markt uitloopt is het monitoren van de Europese Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) richtlijn, die het steeds meer bedrijven verplicht om te rapporteren over de impact van hun bedrijfsvoering op de mens en op het klimaat. Dit geldt nu vooral voor corporates, maar heeft indirect al impact op mkb’ers, want zij moeten aan de corporates waarvoor ze werken hun voetafdruk kunnen uitleggen. Het Yuki platform kan aan de hand van de facturen aflezen wat de uitstoot van je business is en dit eveneens real-time monitoren. Een onmisbare tool voor de toekomst.
,,De real-time situatie kunnen monitoren, inclusief achterliggende data. Dáár zit volgens ons de echte waarde. Om in sporttermen te spreken, zeker in het kader van het EK voetbal: Een sporter of trainer kijkt niet naar het scorebord voor de stand of plek in de koers. Die kijken naar allerlei achterliggende data om een weloverwogen keuze te maken om het resultaat te beïnvloeden. Liefst op één plek, real-time en snel beschikbaar. Aan het eind van de rit draait het voor ons maar om één ding: het werk van zowel ondernemers als accountants leuker en overzichtelijker maken. Automatiseer je boekhouding, neem de controle en krijg inzicht in de data, zodat je op het juiste moment kunt bijsturen. Een accountant ziet zichzelf ook liever als financieel sparringpartner, dan dat hij zich slechts bezighoudt met het verwerken van administratie. Net zoals een ondernemer zich liever richt op één ding: ondernemen.”
Ervaar als ondernemer ook de voordelen van een up-to-date boekhouding én real-time cijfers, zodat je dag na dag stuurt op financieel inzicht. Meer weten over het Yuki boekhoudplatform?
