Het platform is bedacht door David Lewis, oprichter van 360 artist development agency David Lewis Productions en Mark Mozes, oprichter van PRO Entertainment. TotalBookings geeft artiesten, zoals zangers, entertainers en presentatoren, of hun management volledige controle over hun boekingen, zonder de traditionele tussenkomst van boekingsbureaus.
Na een pilot lancering blijkt het platform een groot succes; er zijn inmiddels duizenden artiesten, waaronder goochelaar Hans Kazan, te boeken via het platform.
Het traditionele boekingsproces is vaak niet-transparant en ouderwets. Denk aan druk telefoonverkeer en offertes die zelfs vaak nog gemaakt worden in Word of Excel
Mark Mozes TotalBookings.com
‘De Airbnb voor entertainment‘
Al voor de pandemie kwamen Lewis en Mozes op het idee voor het nieuwe platform. Als doorgewinterde rotten in het entertainmentvak als vertegenwoordigers van meerdere artiesten sinds 2000, ondervonden zij de complexe en tijdrovende aard van boekingen aan den lijve. ,,Het traditionele boekingsproces is vaak niet-transparant en ouderwets. Denk aan druk telefoonverkeer en offertes die zelfs vaak nog gemaakt worden in Word of Excel. De artiest heeft enorm weinig controle over en inzicht in de boekingen. Volgens ons moest dat echt anders kunnen. Beter kunnen”, aldus Mozes, die als ceo van TotalBookings.com naast coo Luc Peters staat.
Tot nu toe ontbrak het de entertainmentindustrie aan een centrale, gebruiksvriendelijke website die artiesten en boekers rechtstreeks aan elkaar verbindt, zoals Airbnb huiseigenaren en reizigers samenbrengt. TotalBookings vervult deze rol in de entertainmentindustrie, aldus de ondernemers achter het platform.
Boeken zonder tussenpersoon
In tegenstelling tot bestaande boekingsplatforms, waarbij klassieke boekingsbureaus vaak alsnog tussen artiest en boeker zitten en aanzienlijke booking fees in rekening brengen, elimineert TotalBookings de tussenpersonen volledig. Bestaande platforms fungeren als een soort kaartenbak waar zakelijke en particuliere boekers doorheen kunnen bladeren, en bij een boekingsaanvraag neemt de organisatie achter het platform contact op met de artiest of vertegenwoordiger. Zekerheid over beschikbaarheid en prijs is er dus nooit.
TotalBookings stimuleert artiesten of hun management om het boekingsproces volledig zelf in handen te nemen. Zo behouden artiesten en hun management de volledige controle over hun beschikbaarheid, boekingen en prijzen, en hebben zij meer grip op de markt en het boekingsproces.
Artiesten en managers kunnen zelf hun account aanmaken en boekingsvoorkeuren instellen, zoals reistijd, afstand, beschikbaarheid en prijzen
Mark Mozes TotalBookings.com
De artiest centraal
Wat TotalBookings.com volgens de oprichters uniek maakt is dat de artiest absoluut centraal staat. Mozes: ,,Doordat we dagelijks contact hebben met artiesten begrijpen wij waar zij behoefte aan hebben. Artiesten en managers kunnen zelf hun account aanmaken en boekingsvoorkeuren instellen, zoals reistijd, afstand, beschikbaarheid en prijzen. Wanneer de artiest hier één keer een uur tijd aan besteedt, is daarna alles geautomatiseerd.”
Transparantie en veiligheid
TotalBookings zet naar eigen zeggen sterk in op transparantie en veiligheid, onder andere door betalingen via een derde partij, Online Payment Platform (OPP), te laten verlopen en zelf buiten de betalingsstroom te blijven. Het geld van de boeker wordt in bewaring gehouden bij OPP tot na het optreden, waardoor zowel artiesten als boekers financieel worden beschermd.
Lees ook: Na tickets en hotels: veilingsite voor restaurantmaaltijden
