Work Smarter: innovatieve bedrijven zijn winnaars van de toekomst

Het evenement – met ruim 20 sprekers en tal van workshops - trok ruim 500 ondernemers en accountants die slimmer willen werken en hun bedrijf willen laten groeien. De organisatie was in handen van tien Visma-partners.

Ga er als notulist maar aan staan: een leesbaar document mét highlights maken op basis van een zes uur durende vergadering waar acht mensen aan deelnamen… Karin, werkzaam bij een groot organisatieadviesbureau, zou er minimaal een dag mee bezig zijn, want ze moest een flinke stapel papieren doornemen.

AI-gedreven chatbot

En toen kwam Anand Jansen van AI-startup DonnaJames om de hoek kijken. Hij had een handige tool voor Karin, de ‘meeting samenvat-tool’. Karin heeft de zes uur durende vergadering geüpload in een AI-gedreven chatbot die in staat is om omvangrijke documenten snel te analyseren en samen te vatten. Wat heet: het was in dertig seconden gepiept. Het resultaat: een heldere samenvatting die de kern van de vergadering weergaf. Karin kon alleen maar ‘wow’ uitroepen…

Anand Jansen noemde deze korte anekdote tijdens zijn keynote op het Work Smarter Event, dat plaatsvond in de imponerende Werkspoorkathedraal in Utrecht, een voormalige fabriekshal langs het Amsterdam-Rijnkanaal, waar in het verleden onder meer bruggen en treinen werden gemaakt. Medeoprichter Michiel Muller van Picnic hield een keynote over ‘Ondernemen is een ABC-tje’, Esther Vergeer vertelde over haar ervaringen als ‘s werelds meest succesvolle sportster met een handicap (‘Het maximale uit jezelf halen’) en Femke Hogema (Profit First) legde uit hoe je in drie stappen met minder klanten meer tijd én geld overhoudt.

Het laatste woord was voor cabaretier en televisiepresentator Jan Jaap van der Wal. De les: dat dat je maar beter kan blijven zitten als Jan Jaap van der Wal aan het woord is. Niels had dat helaas verkeerd ingeschat en moest het ontgelden. Sorry, Niels!

Vijfde editie van Work Smarter

Voor ondernemers was de vijfde editie van Work Smarter in elk geval hét inspiratie- en netwerkevent waar ze concrete handvatten voor groei kregen en waar ze werden bijgepraat over de laatste trends in de sector. En voor accountants was het evenement een uitgelezen kans om naast ‘enkel’ boekhouder een proactieve adviseur te worden voor klanten. Welke nieuwe tools zijn er voor veilig databeheer? Hoe ziet het ondernemers- en het accountancylandschap van de toekomst eruit? Hoe kan AI je efficiëntie en dienstverlening verbeteren?

En AI, daar is Anand Jansen – met een passie voor het maximaliseren van het potentieel van mensen én organisaties - sinds anderhalf jaar volle bak mee bezig. Samen met Jasper Cuijten is hij oprichter van DonnaJames. Hun missie: werkplezier op de werkvloer vergroten door mkb-bedrijven te ondersteunen met AI-technologie die mensen in staat stelt te doen waar ze goed in zijn. Met AI-oplossingen worden medewerkers ontzorgd en processen geoptimaliseerd, zie het voorbeeld van notulist Karin.

DonnaJames maakt AI praktisch en persoonlijk, vervolgt Anand. ,,Beschouw DonnaJames als de AI-partner voor het mkb. Laagdrempelig en praktisch gericht: we garanderen resultaat.’’

Negeren van technologische ontwikkelingen

AI-oplossingen vergroten het werkplezier en verhogen de efficiëntie, vervolgt Anand. Dat doet DonnaJames met technologie die medewerkers ondersteunt in plaats van vervangt, benadrukte Anand tijdens zijn keynote: ,,AI gaat de mens niet vervangen, maar de mens die AI niet gebruikt, wordt wel vervangen. Het is een quote van iemand anders, maar slaat wel de spijker op de kop.’’

Anand komt uit een ondernemersfamilie en heeft ervaren dat het negeren van technologische ontwikkelingen kunnen leiden tot een faillissement, een jaar of tien geleden. ,,In die periode was er een golf aan ontwikkelingen op het gebied van internet en webshops. Niet alle bedrijven ging daarin mee. Ik wil duidelijk maken dat de ontwikkelingen op het gebied van AI nu ook zo razendsnel gaan. Negeer het niet.’’

Uit het verleden blijkt bovendien dat bedrijven die innovaties omarmen en ermee aan de slag gaan, de winnaars van de toekomst zijn, aldus Anand. Zijn advies aan mkb’ers die nog een tikkie huiverig zijn om AI toe te passen? ,,Zorg in de eerste plaats voor een speeltuin, een digitale playground. Verken de mogelijkheden, experimenteer, ga vallen en weer opstaan. Begin bij het individu. Wijs iemand binnen je organisatie of bedrijf aan die het leuk vindt om met de beginselen van AI aan de slag te gaan, die zin heeft om die speeltuin in te gaan.’’

Snel schakelen als je een fout maakt

Het belang van het menselijke aspect kwam ook duidelijk naar voren bij Merete Hverven. Voordat Hverven vijf jaar geleden aan de slag ging als CEO van Visma, kreeg ze het advies om zich niet kwetsbaar op te stellen en haar afstand te houden. ,,Als je dat wilt, dan ben ik niet de kandidaat voor de rol”, was haar antwoord.

Ze kreeg de job en met haar persoonlijke aanpak, haar openheid en het feit dat zij – zoals iedereen – niet perfect is, maken van haar een sterke leider. ,,Als je snel reageert is er niks aan de hand. Als je 3 jaar wacht om iets te veranderen is er wel een probleem.” Snel schakelen als je een fout maakt is geen onbelangrijke eigenschap voor een ondernemer, aldus Hverven. ,,Dat leerden we gisteren van serie-ondernemer Michiel Muller. Maar ook nieuwsgierigheid is een mooie deugd. Net als een startupmentaliteit, zeker als je nieuwe markten wil aanboren iemand kent je daar. Dus je moet je verhaal daar helemaal opnieuw vertellen.”

Innovatieve online softwareoplossing

Over innovatie gesproken: als businessdeveloper bij Outstanding24 weet Stijn Horlings daar alles van. Outstanding24 – onderdeel van Visma Onguard en een van de organiserende Visma-partners - beschouwt zichzelf als de innovatieve online softwareoplossing voor debiteurenbeheer. Stijn is verantwoordelijk voor het vinden en onboarden van nieuwe klanten, verder zorgt hij er voor dat het product optimaal aansluit op de behoeften van bestaande klanten.

Namens Outstanding24 is Stijn aanwezig op het Work Smarter Event, om te vertellen over de voordelen van de software die speciaal voor mkb-ondernemers is ontwikkeld. Wat Work Smarter – of slimmer werken - voor hem betekent? ,,Mijn stelling: nagenoeg elk handeling op het gebied van debiteurenbeheer die je moet herhalen, kun je automatiseren. Slimmer werken dus. Het bespaart tijd. En die tijd kunnen onze klanten besteden aan dingen die zij leuk vinden: ondernemen.’’

Naast het voeren van gesprekken met potentiële klanten nam Stijn de tijd om rond te neuzen op de beurs. De leukste ontmoeting was aan het begin van de dag, toen hij aan de praat raakte met twee vrouwen die echt nét een Payrollbedrijf zijn begonnen.

,,Het zijn startende ondernemers zonder klanten. Om zo voortvarend mogelijk te beginnen, besloten ze naar dit evenement te gaan. Een hele goede keuze, want er valt hier veel te halen. Work Smarter is niet alleen voor ondernemers die al successen hebben behaald, maar zeker ook voor startende ondernemers. Ik vind het een gaaf evenement waar veel te halen is voor iedereen die slimmer wil werken.’’

Bekijk hier de voorwaarden.