6 tips om je medewerkers fit voor werk te houden

Zes tips om je medewerkers fit voor werk te houden

• Denk na over wat fit voor werk voor jou als ondernemer betekent

• Voer het persoonlijke gesprek

• Vraag in een teamgesprek hoe het zit met de werkverdeling

• Maak leren en ontwikkeling onderdeel van het werk

• Benoem en check de signalen die je ziet bij je werknemer

• Vraag het team om na te denken over ontspanning op het werk

Het prijskaartje van verzuim

Je staat er misschien niet dagelijks bij stil, maar de kosten van verzuim kunnen een enorme impact hebben op je bedrijf. Een kortdurig zieke werknemer kost je bedrijf gemiddeld zo’n 250 euro per dag. Is de medewerker langdurig uit de running, dan loopt dit al snel op tot 450 euro per dag. Daarbij geldt niet alleen het loon van de zieke werknemer, dat je als werkgever tot wel twee jaar lang verplicht moet doorbetalen. Ook de kosten van een eventuele vervanger, het inwerken van die medewerker en de re-integratie van de zieke werknemer vallen hieronder. Een flinke kostenpost die je nooit helemaal kunt uitsluiten, maar waar je in preventieve zin wel veel aan kunt doen. Voorkomen is immers altijd beter dan genezen.

Trendonderzoek

Sinds een aantal jaar doen we binnen Centraal Beheer trendonderzoek onder zo’n tweeduizend medewerkers van verschillende organisaties. Een aantal actuele uitkomsten van dit onderzoek wil ik graag met jullie delen:

Herken de signalen

Geen medewerker is hetzelfde, maar sommige signalen over iemands vitaliteit op het werk zijn wel te herkennen, als je er maar oog voor hebt.

1. 01.

   Lichamelijke signalen: pijnklachten, hyperventilatie, vermoeidheid.

2. 02.

   Gedragssignalen: vermijden van sociale contacten, minder sporten, meer drinken, slechter slapen, verminderde eetlust.

3. 03.

   Stresssignalen: onzekerheid, piekeren, geen knopen kunnen doorhakken.

4. 04.

   Emotionele signalen, kort lontje, instabiliteit, depressieve gevoelens.

5. 05.

   Signalen op het werk: pauzes overslaan, langer doorwerken, meer tijd nodig hebben voor hetzelfde werk, het werk niet los kunnen laten.

Zorg dat je werknemers fit voor werk blijven: zes tips

1.) Denk na over wat fit voor werk voor jou als ondernemer betekent

Wat doe je als ondernemer om zelf fit voor werk te blijven? Deel dit met je medewerkers en treed op als inspiratiebron. Ik heb hiervoor een fit voor werk model gemaakt, waarmee je eenvoudig keuzes kunt maken. Zoek naar de balans in de zaken die voor jou en je bedrijf van belang zijn, stel daar doelen voor op en maak afspraken met jezelf. Bijvoorbeeld, neem elke werkdag twee keer een pauze van een half uur, om jezelf op te laden. Deel je eigen initiatieven met je medewerkers en stimuleer hen hun eigen doelen te stellen.

2.) Voer het persoonlijke gesprek en vraag medewerkers wat hen bezighoudt

Wat speelt in het privéleven van je werknemers? Ben je ervan bewust dat er meer in het leven is dan werk alleen. Voer het eerlijke gesprek over het privéleven van je medewerkers, zodat je weet wat je hen bezighoudt. Zaken als zwangerschap, gezondheid, mantelzorg of een verhuizing kunnen veel impact hebben op het privéleven van je werknemers, en daarmee ook op het werk. Transparantie van beide kanten helpt enorm om met dat soort momenten om te gaan.

3.) Vraag in een teamgesprek hoe het zit met de werkverdeling

Onderzoek binnen je team of er zaken weg te strepen zijn of beter verdeeld kunnen worden, zodat er een gelijkmatige werkdruk binnen het team is. Geef ook voorbeelden van wat jij zelf niet meer doet of anders organiseert. Onderzoek of er ruimte is voor het wisselen van rollen in een team, of laat je medewerkers een dag meelopen met iemand anders. Dit geeft inzicht in wie wat doet binnen een team, zodat mensen in geval van verzuim elkaar beter weten op te vangen. Heb ook oog voor de individuele loopbaanbehoefte van je medewerkers. Maak dit bespreekbaar en kijk of je ruimte voor de behoeften van je werknemers kunt maken.

4.) Maak leren en ontwikkeling onderdeel van het werk

Een leven lang leren is een groot goed en we zien dat dit het risico op verzuim bij werknemers verlaagt. Een leergierige en gemotiveerde werknemer is immers ook minder vaak een zieke werknemer. Bekijk of jij en je medewerkers het vak aankunnen, nu en in de toekomst. Zit je met een tekort aan expertise op een gebied? Kijk dan naar trainingen en opleidingen. Onderzoek welke vaardigheden je medewerkers zouden willen leren en kijk naar de meerwaarde voor je bedrijfsvoering. Laat medewerkers ook vaker in teamverband met elkaar werken, zodat ze ook meer van elkaar opsteken. Kijk hierbij ook naar je eigen ontwikkeling en vraag jezelf af wat je de afgelopen tijd hebt geleerd.

5.) Benoem en check de signalen die je ziet bij je werknemer

Zie je dat een medewerker langer doorwerkt, minder deelt of zichzelf terugtrekt? Ga daar dan het eerlijke gesprek over aan. Laat zien dat je het belangrijk vindt dat de medewerker goed in zijn/haar vel zit en bespreek met elkaar de mogelijke oplossingen. Veel werknemers zoeken een balans in de verhouding tussen werk en privé, maar soms is die even zoek. Probeer ruimte te bieden om keuzes te maken in de indeling van de eigen werkdag.

6.) Vraag het team om na te denken over ontspanning op het werk

‘There is no I in team’. Teamgevoel is van groot belang. Op het werk, maar ook tijdens pauzes. Onderzoek welke ontspanningsactiviteiten je werknemers samen kunnen doen. Denk aan de tafeltennistafel, lunchwandelen of iets dat de medewerkers aan het lachen maakt. Houd altijd voor ogen dat inspanning ook om ontspanning vraagt en vind daar een werkbare balans in voor jezelf en voor je team. Is dat in balans, dan vergroot dat het werkplezier, de motivatie en de productiviteit. En het verlaagt het risico op verzuim.