Werkgever onderschat kosten
Ik merk dagelijks dat veel ondernemers de kosten van langdurig ziekteverzuim onderschatten. In kleine bedrijven is dit extra het geval. Maar juist in deze bedrijven heeft een langdurig zieke medewerker impact op het voortbestaan van het bedrijf. Ziekte kost qua loondoorbetaling al snel 250 tot 350 euro per dag, ofwel gemiddeld 57.000 euro per ziektejaar. De werkelijke hoogte hangt uiteraard af van het loon van de medewerker en de kosten van de arbodienst en bedrijfsarts. Je derft echter ook inkomsten door wegvallende productiviteit en maakt kosten voor een aan te nemen of in te huren vervanger. Daarnaast spendeert een werkgever veel geld én tijd aan de re-integratie van een langdurig zieke werknemer.
Zes tips om het bedrijfsrisico van langdurig verzuim te minimaliseren
-
Bereken het afbreukrisico
-
Maak verzuimbeleid
-
Voorkom een jaar extra loondoorbetaling
-
Kies via verzekeringen voor focus en gemoedsrust
-
Overweeg casemanagement
-
Investeer in preventie
Eerste Hulp bij Verzuim is een serie waarin specialisten van Centraal Beheer met ondernemers in gesprek gaan over verzuim in het mkb. Wat komt er op je af als een medewerker echt ziek wordt? Wat kost het? En hoe voorkom je langdurig verzuim? De specialisten van Centraal Beheer helpen je verder met inzicht en oplossingen rondom langdurig verzuim. Meer weten?
Bescherm je bedrijf tegen risico’s: zes tips
Er komt dus veel op je af wanneer jouw werknemer langdurig ziek wordt, nog afgezien van de emoties die hiermee gepaard gaan. Het is dus zaak om je bedrijf te beschermen tegen de risico’s van langdurig verzuim. Graag deel ik zes tips:
1) Bereken de risico's
Schat van tevoren de financiële impact van een langdurig zieke werknemer op je bedrijf in, eventueel met behulp van een verzuimspecialist of kostentool. Vooral bedrijven tot maximaal twintig medewerkers blijken heel kwetsbaar. Als je de risico’s kent, kun je bepalen in welke mate je jezelf daartegen beschermt. Is jouw medewerker eenmaal langdurig ziek, bijvoorbeeld door een burn-out, en je hebt je niet goed op zo’n scenario voorbereid, dan ben je al te laat.
2) Maak een verzuimbeleid
De werkgever moet van de wet een verzuimbeleid maken en vastleggen, dat bijdraagt aan de gezondheid van de medewerkers. In dat document staan alle stappen die de werkgever met een langdurig zieke werknemer moet doorlopen.
Onderdeel van dat beleid is een verplicht basiscontract met een Arbodienst of bedrijfsarts. Daarin staan de minimale eisen aan Arbozorg die de werkgever voor zijn werknemers moet hebben geregeld. Ook moet je je aan bepalingen in de Arbowet houden. In onze verzuimbeleidblog leggen we meer uit verzuimbeleid en de verplichtingen waar je aan moet voldoen.
Het UWV checkt of de werkgever alles aan die re-integratie heeft gedaan
3) Voorkom een jaar extra loondoorbetaling
In de Wet Verbetering Poortwachter staan de verplichte stappen om je zieke werknemer te laten re-integreren. Dat stappenplan benoemt verschillende verplichte contactmomenten en stappen tijdens de eerste twee ziektejaren. De werkgever moet deze contactmomenten documenteren en daarvan een werknemersdossier opbouwen. Dit dossier moet je na twee jaar van wettelijk verplichte loondoorbetaling kunnen overleggen aan het UWV, wanneer jouw werknemer nog niet is hersteld. Het UWV checkt namelijk of de werkgever alles aan die re-integratie heeft gedaan. Kan je dit niet aantonen, of ben je daarin volgens het UWV tekortgeschoten? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen en moet je jouw werknemer tot maximaal één extra jaar doorbetalen.
4) Kies via verzekeringen voor focus en gemoedsrust
Geen tijd om al deze Arbo- en verzuimzaken zelf goed uit te voeren? Goed nieuws: je kunt het Arbo- en verzuimbeleid uitbesteden, zodat jij als ondernemer kunt focussen op wat al druk genoeg is: het ondernemen. Daarnaast heeft Centraal Beheer een verzuimverzekering. Daarmee kun je de loonkosten van een zieke werknemer, die je moet doorbetalen, verzekeren. Dat telt dus al snel op naar 50.000 euro per ziektejaar. Deze verzekering omvat ook de Arbodienstverlening, die ‘Poortwachterproof’ is: wij begeleiden dan de werkgever bij het naleven van alle verplichte stappen voor de re-integratie. Uiteraard blijft de werkgever wel eindverantwoordelijk voor het complete verzuimbeleid.
Lees ook: Zo kun je als ondernemer voorbereid zijn op duur ziekteverzuim
De casemanager is een externe deskundige, die de werkgever kan ontzorgen
5) Overweeg casemanagement
Stel, je hebt een onderneming met drie man personeel: je weet veel van elkaar. Als een werknemer uitvalt door bijvoorbeeld een burn-out, moet je gevoelige gesprekken voeren, bijvoorbeeld over wat die persoon nog wel of juist niet meer kan. De casemanager is een externe deskundige, die de werkgever kan ontzorgen in alle contactmomenten die hij wettelijk gezien met die zieke medewerker moet hebben. Daarbij is het puur medische deel altijd uitbesteed aan bedrijfsartsen via het contract met een Arbodienstverlener.
6) Investeer in preventie
Voorkomen is beter dan genezen, en gelukkige medewerkers worden minder snel ziek. Focus (ook) daarom op goed werkgeverschap. Denk naast het salaris aan hoe een mederwerker zich voelt. Zoals de werk-privébalans, mogelijkheden tot het bieden van mantelzorg aan dierbaren, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
Mijn eerlijke mening, tot slot?
In al deze zaken die bijdragen aan een goede werksfeer en het voorkomen van ziekte of vertrekkende medewerkers, hebben veel bedrijven echt nog een slag te maken.
Centraal Beheer: voor informatie, inzicht en oplossingen
Bij alle bovengenoemde tips kun je als ondernemer Centraal Beheer inschakelen voor informatie over wat de wet van je eist, advies en oplossingen. Het is aan jou als werkgever om te kiezen wat je beetpakt. Bel mij of mijn collega’s vooral. We helpen u graag, zodat u die keuzes kunt maken. Meer weten?
