Comfortabele banken om in ‘huiskamersetting’ te overleggen, tafeltennistafels, een dartbord of een goedgevulde koelkast voor de after work borrel…. Bedrijven zoeken sinds de coronacrisis creatieve manieren om werknemers te verleiden weer regelmatig naar kantoor te komen, schrijft het AD.
Lees ook: Mag je als ondernemer jouw personeel verplichten om naar kantoor te komen?
Dat laat onverlet dat er flink gesnoeid gaat worden in het aantal vierkante meters. Vastgoedadviseur Colliers becijferde onlangs dat veel organisaties zo’n 20 à 25 procent van de ruimte kunnen afstoten. Kantoortuinen waar je op woensdagen en vrijdagen een kanon kunt afschieten, zijn inmiddels dan ook eerder regel dan uitzondering.
Als sardientjes in de trein
Volgens de International Workplace Group (IWG) is een centraal hoofdkantoor waar iedere werknemer geregeld moet opdraven, passé. ,,Nederlanders willen geen tijd meer verspillen aan reizen om hun eigen pc op kantoor te openen’’, stelt de Engelse topman Mark Dixon van IWG, het moederbedrijf van Spaces, Regus en Signature. ,,Waarom gaan we nog de snelweg op? To kill the planet?’’
Dat laatste zal niemand als reden opvoeren. Wel: het overleg met collega’s, even ‘inklokken’ bij de baas, of simpelweg: rustig kunnen werken. Want thuiswerken is niet voor iedereen ideaal. Vanwege een te kleine woonruimte of druk gezinsleven, bijvoorbeeld. Dixon noemt het vervelend dat werk en privé thuis in elkaar overlopen. ,,Voor mijzelf werkt het om die reden niet’’, bekent hij. Maar filerijden of als sardientjes in de trein, daar zijn we klaar mee. Toch doen we het nog steeds, vooral op dinsdagen en donderdagen.
Werkplek dichtbij huis
De oplossing? Platformwerken, zegt Dixon. Aanschuiven op een flexibele werkplek dichtbij je huis. ,,Het kantoor is niet dood’’, aldus de Engelsman. ,,Alleen verschoven.’’ Zijn International Workplace Group is de marktleider op het gebied van flexkantoren. Het bedrijf heeft meer dan 4000 locaties wereldwijd, verspreid over 120 landen. In Nederland zijn er momenteel 108 locaties, waar werkplekken en vergaderruimtes per dag of zelfs per uur kunnen worden gehuurd. Vooral bij zzp’ers en kleine bedrijven is het concept populair.
Topman Dixon hoopt ook grote bedrijven te verleiden de overstap te maken. Het is natuurlijk preken voor eigen parochie, maar hij vindt dat werkgevers voor hun personeel werkplekken in de buurt zouden moeten faciliteren. Zodat iedereen bij wijze van spreken op de fiets naar ‘kantoor’ kan. Het geloof is er. Hij heeft de ambitie om in Nederland naar 600 locaties uit te breiden. In iedere (uit)hoek van het land moeten er ‘hubs’ komen, waar werknemers van willekeurig welk bedrijf hun laptop kunnen openklappen.
Collega’s ontmoeten en brainstormen
Wordt dat het kantoorwerken van de toekomst? De Algemene Werkgeversvereniging Nederland (AWVN) is nog niet overtuigd. ,,Als je vanwege krijsende kinderen niet thuiswerkt, dan ligt het voor de hand dat je bij zo’n gelegenheid een werkplek creëert, maar als het doel is collega’s te ontmoeten voor een afdelingsoverleg of een creatieve sessie, dan werkt het toch veel beter als je elkaar in de ogen kijkt’’, zegt woordvoerder Jannes van der Velde. Je directe collega's kunnen dan immers op werkplekken in heel andere regio's zitten...
Hoogleraar vastgoedeconomie Dirk Brounen heeft exact om die reden ook zijn twijfels of allerlei regionale werkplekken de beste oplossing zijn. ,,De meeste mensen gaan naar kantoor om collega’s te ontmoeten en te brainstormen’’, zegt hij. ,,Dat ze in bijvoorbeeld Zwolle bij wildvreemde mensen gaan werken om niet alleen te zitten, kan ik me niet voorstellen.’’ Volgens hem blijven die flexplekken toch vooral aantrekkelijk voor zzp’ers. ,,Dat een bedrijf met een hoofdkantoor stopt en acht locaties in Nederland opent, dat zie ik niet gebeuren.’’
Verplichte spreiding
Wat er dan wel moet gebeuren? ,,Een beter spreidingsbeleid is de oplossing’’, zegt Brounen stellig. ,,Als je mensen de vrije hand geeft komen ze allemaal op dinsdag en donderdag, daar kun je geen kantoor op huren.’’ Volgens de AWVN is het voor veel werkgevers een ‘gruwelijk ingewikkelde puzzel.’ ,,Men wil elkaar zien, wanneer ga je dan? Als er toch al de meeste mensen zijn”, zegt Van der Velde. ,,Maar dan heb je een zelfversterkend effect gecreëerd. Het is moeilijk om daaruit te komen.’’
Brounen noemt het ‘typisch’ Nederlands om zo ingewikkeld over een betere spreiding te doen. ,,We zijn een vrij koppig volkje met duidelijke meningen en voorkeuren’’, zegt hij. ,,In andere landen kan de baas veel meer suggesties doen, in Nederland gaat eerst iedereen roddelen bij de koffieautomaat en proberen barricades op te gooien. Ik denk dat het daardoor langer duurt.’’
