Bart Remmers is een kleine kwart eeuw actief in het journaille. Van glossy magazines voor oudere rockers tot ooit het grootste dagblad in de trein. Ook schreef hij in het verleden voor diverse reclame-, marketing- en ondernemersplatforms. Sinds mei 2019 is Bart actief voor het DPG Media-platform De Ondernemer waar hij onder meer schrijft over de vele startups en scale-ups die de BV Nederland rijk is. In zijn blog kijkt hij elke week naar een andere innovatief idee van zo’n jong bedrijf, steeds weer gelardeerd met een snufje dagelijks leven.
Collega D. kijkt voor de derde maal binnen een minuut op zijn horloge. Hij begint meer en meer van links naar rechts en van rechts naar links op zijn versleten bureaustoel te wiebelen. Waarom ook niet, een derde blik op zijn Apple-klokje.
Collega Y. zit al een kwartier (of korter? Het voelt in ieder geval als 25 minuten) besmuikt achter haar hand te gapen. Wanneer het gapen een minuut of twee uitblijft is dat het perfecte moment om de nagels aan dezelfde hand quasi-verveeld te inspecteren. Ze was gisteren toch naar die dure nagelbar geweest? De manicure had wel wat beter gekund voor die ruim 70 euro.
Intussen wacht er voor elke deelnemer een karrenvracht aan onafgemaakte taken, deadlines en (zucht) andere meetings
Laat maar. Het punt is duidelijk. Vergaderingen, teammeetings, brainstormsessies. Vaker wel dan niet verzanden ze in een veel te langdradige bijeenkomst bomvol ellenlange monologen van de gespreksleider, ideeën-stormen die leiden tot niets en het oneindig afvinken van eveneens oneindige lijsten met daarop punten van aandacht. Intussen wacht er voor elke deelnemer een karrenvracht aan onafgemaakte taken, deadlines en (zucht) andere meetings. Help.
Verzuipen in eindeloze vergadersessies
Bijna iedereen herkent het bovenstaande wel. Het zal meestal broodnodig en ontzettend belangrijk zijn, maar we verzuipen in eindeloze vergadersessies. Ze worden allengs langer, saaier en slaapverwekkender. Daar brengt de 23ste druk van ‘Efficiënt vergaderen voor Dummies’ geen verandering in.
Startup TimeInvest to the rescue! De tool van ondernemer Peter Straatsma is een plug-in voor bestaande online vergadertools, zoals Zoom en Teams. Het verzamelt feedback van deelnemers via QR-codes, Slack- of Teams-berichten, of e-mails. De tool analyseert deze gegevens en biedt specifieke tips en trucs om vergaderingen te verbeteren. Dat alles met behulp van het grote en niet te vermijden AI-monster.
Voor een inspirerende, snelle en to-the-point vergadering gooi ik graag al mijn artificieel intelligente bezwaren overboord
Larmoyant kwelende Tino Martin
Nu ben ik een van de laatste der Mohikanen die alles AI-gerelateerd het liefste vermijd als een hondendrol op een verregend bospad of als een larmoyant kwelende Tino Martin in mijn favoriete bruine kroeg, maar voor een inspirerende, snelle en to-the-point vergadering gooi ik graag al mijn artificieel intelligente bezwaren overboord. Geen afgekloven to do’s en not to do’s, maar AI dat ons door de dagelijkse of wekelijkse stroopstromen van oneindige meetings en sessies helpt.
Collega’s D., Y. en ik - B. - kunnen na een korte en krachtige inspiratie-boost direct en bomvol inspiratie direct door om het beste uit de werkzame dag te halen. Dat allemaal dankzij Peter en zijn TimeInvest-tool. Deze ondernemer verdient een Nobelprijs. Nu. Direct. Geen overleg. Daar is geen vergadering voor nodig. Zelfs geen korte. De toekomst ziet er in ieder geval veelbelovend uit voor TimeInvest, met plannen om in dit jaar 75 nieuwe klanten aan te trekken en een omzet van 600.000 euro te realiseren. Dat gaat ze vast lukken.
Lees ook: TimeInvest maakt vergaderingen efficiënter: ‘Elke nutteloze minuut is gemiste kans’
