Van interieurplan tot uitvoering: ‘Precies wat de tennisvereniging nodig had’

Hoe richt je een clubhuis op zo’n manier in dat je aan alle wensen van de leden voldoet?Met alleen wat kussens en een likje verf zag het bestuur van KLTV al snel in dat ze het niet gingen redden: hoe beter ze gingen kijken, hoe meer er moest gebeuren. Het bestuur wilde meer rust en eenheid aanbrengen in de kantine. Ook was er meer zitruimte nodig.

,,De club is door nieuwe padelbanen gegroeid van vijfhonderd naar negenhonderd leden. Dus besloten we het in één keer goed aanpakken. Maar waar moesten we beginnen? Een verbouwing doe je er niet zomaar even bij”, aldus bestuurslid Esther van Kuijk. Eén van de leden raadde aan met IKEA for Business te praten. Precies wat de tennisvereniging nodig had.

Overal een oplossing voor

Toen de leden eenmaal goedkeuring hadden gegeven, kon KLTV met IKEA for Business aan de slag. Voor de intake kwamen twee mensen van IKEA langs. Foto’s maken, maten opnemen én alle wensen noteren. ,,Van jeugdspelers tot senioren: het clubhuis is van iedereen. Belangrijk om hier in het traject rekening mee te houden”, vervolgt Esther.

,,Een 80-plusser zet je niet op een barkruk, voor de jeugd wilden we lange rechthoekige tafels die je gemakkelijk aan elkaar kan schuiven en het bestuur moet ergens kunnen vergaderen.” Naast de extra zitplaatsen, was extra opbergruimte een must. Zo lagen de loungekussens van buiten altijd ergens opgestapeld in de kantine, een rommelig gezicht. Esther: ,,Hier is IKEA natuurlijk expert in: kleine ruimtes efficiënt indelen en goede opbergmogelijkheden creëren. We werden heel enthousiast van de presentatie van het interieurplan.”

Van plan tot uitvoering

Voor de loungekussens kwam een maatwerkoplossing. Ook aan de verlichting was gedacht. Boven elke tafel werden lampen gehangen die eenvoudig weg te halen zijn bij feestjes, als alles aan de kant gaat. Voordat KLTV aan de slag ging met de inrichting, zat het bestuur twee maanden lang elke donderdag bij IKEA: stoelen proberen, meubels bij elkaar zetten, alles verschuiven, foto’s maken, oplossingen zoeken voor vragen van de aannemer.

Esther: ,,Gelukkig had er altijd iemand van IKEA for Business tijd om mee te denken.” In totaal had KLTV zo’n zeventig stoelen, krukjes en barkrukken besteld, zeventien rechthoekige tafels, drie ronde tafels en enorme wandkasten op maat. In twee dagen tijd werd alles geleverd. Iemand van IKEA kwam langs om de complete levering te controleren.

Als we er zelf niet uitkwamen, volgden we hun advies

Esther: ,,Toen begon het grote werk voor ons eigenlijk pas. Met de hulp van vrijwilligers hebben we binnen anderhalve dag alles in elkaar gezet via een ingenieus systeem: niemand mocht zomaar dozen of pakketjes pakken, we hadden het proces tot in de puntjes gestroomlijnd. Het leek wel een militaire operatie.”

Nauwe samenwerking

Het gaf KLTV veel rust dat IKEA for Business betrokken was. Esther: ,,IKEA heeft verstand van zaken. Zij weten wat de afstand tussen tafels en stoelen moet zijn, zodat je een ruimte goed kunt inrichten. Ook weten ze welke stoelen hufterproof zijn en konden ze ons geruststellen toen we ineens paniek kregen over de kleuren.”

,,Het team had alles met een reden ingetekend. Sommige meubels zouden wij nooit uitzoeken, maar IKEA kon alle keuzes uitleggen”, aldus Esther. ,,Als we er zelf niet uitkwamen, volgden we hun advies. Dat bleek elke keer goed uit te pakken. We hebben bijna alles overgenomen. Ook de kleuren geel en groen, die best uitgesproken zijn. We hebben ontzetten veel complimenten gekregen over het eindresultaat.”