‘Vanaf het moment dat je als ondernemer bent gestart, moét je ieder kwartaal aangifte doen’
Je bent net begonnen als ondernemer en hebt honderd-en-een grote én kleine dingen aan je hoofd. Klanten werven, je administratie structureren, een goede bureaustoel aanschaffen. En dan moet je ook nog eens voor het eerst je kwartaal-btw-aangifte doen. ‘Die wordt nogal eens vergeten’, vertelt Ferry Hoogerheijde, startersvoorlichter bij de Belastingdienst.
Volgens Hoogerheijde is dat vervelend, maar ook heel begrijpelijk. “Als startende ondernemer heb je je handen vol, plus het doen van aangifte zit nog niet in je systeem. Ik hoor vaak van beginners dat ze het simpelweg vergeten waren.” En toch wil je dat echt voorkomen, want op een boete of naheffingsaanslag zit niemand te wachten. Al helemaal niet als je pas net bent begonnen.
Jonge ondernemers
Vooral bij jonge ondernemers, vaak nog studenten, gaat het doen van de btw-aangifte regelmatig mis. In het eerste kwartaal van 2026 was ruim 13 procent van de btw-aangiften van ondernemers tot 26 jaar te laat. Reden genoeg voor de Belastingdienst om jonge ondernemers nog eens extra op het hart te drukken aangifte te doen. Hoogerheijde: “Eigenlijk is het heel simpel. Heb je een btw-nummer? Dan heb je een aangifteplicht en moet je btw-aangifte doen.”
‘Maar ik heb nog geen omzet’
Een van de meest gestelde vragen onder starters is of je ook btw-aangifte moet doen als je nog geen omzet hebt gedraaid. Hoogerheijde: “De simpele regel is: vanaf het moment dat je een btw-nummer hebt, moet je ieder kwartaal btw-aangifte doen. Ook als je nog geen euro hebt verdiend, ook als je een half jaartje pauze neemt van je bedrijf, bijvoorbeeld vanwege je studie.”
Zonder omzet kan een btw-aangifte overigens zeer interessant zijn voor ondernemers, vertelt Hoogerheijde. “Heb je in de opstartfase bijvoorbeeld geïnvesteerd voor je bedrijf in een laptop, een kantoor of een nieuwe website? Dan kun je de btw over die zakelijke kosten meteen terugvragen. Dat is toch weer mooi meegenomen.”
De eerste keer
De eerste aangifte zorgt bij startende ondernemers vaak ook nog op een andere manier voor verwarring. “Normaal gesproken doe je je btw-aangifte digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk, dat is de meest gangbare manier. Maar bij de eerste aangifte kan het voorkomen dat je een aangifte op papier ontvangt.”
Hij legt uit: “Dat gebeurt bij behoorlijk wat starters. Omdat het moment van je KvK-inschrijving dicht op het moment van de btw-aangifte kan liggen, kan het zijn dat de Belastingdienst jouw aangifte nog niet digitaal kan uitreiken, je gegevens zijn dan nog niet in alle systemen verwerkt. Vandaar dat je dan een fysieke brief ontvangt om aangifte te doen. Vaak als startende ondernemers die brief ontvangen, denken ze: ‘Ik doe het wel als deze op de digitale omgeving in Mijn Belastindienst Zakelijk klaarstaat’, maar nogmaals: krijg je een aangifte uitgereikt, papier of digitaal, dan word je geacht die te doen.” De eerste aangifte moet je dan op papier doen, de volgende is wel digitaal.
Aangifte gedaan? Betaal meteen
Of Hoogerheijde als startersvoorlichter nog tips heeft? “Zeker. Zorg dat je je administratie bijhoudt en maak er een vast onderdeel in je bedrijfsproces van. Bijvoorbeeld één keer per week. En zet in Mijn Belastingdienst Zakelijk een herinnering aan voor je btw-aangifte, dan ontvang je ieder kwartaal een herinneringsmail. Ik tip mensen altijd de aangifte ook in hun eigen agenda te zetten. Met lekker veel herinneringen. Zoveel, dat je zeker weet dat je hem niet eens kúnt vergeten.”
En dan heeft Hoogerheijde nog een tip: “Heb je je aangifte gedaan en moet je een bedrag betalen? Betaal dan meteen. Denk niet: het is pas 20 oktober, ik betaal later wel – want je zult niet de eerste zijn die het bedrag dan alsnog vergeet over te maken. En dan is je aangifte niet compleet. Het fijne aan deze snelle manier van werken is dat je in je portaal meteen een iDEAL/Wero-optie krijgt na het verzenden van de aangifte. Dan is het een kwestie van op die knop drukken, betalen en je bent klaar. Met je hele aangifte.”
Tot slot heeft Hoogerheijde nog een derde tip: “Kijk eens of je een online boekhoudprogramma vindt dat bij jouw onderneming past. Daarmee houd je je administratie hartstikke makkelijk bij en kun je de aangifte ook nog eens heel eenvoudig voorbereiden. De kosten van een boekhoudprogramma kun je aftrekken, en scheelt je ook gewoon heel veel tijd.”
Zonde als het misgaat
Een btw-aangifte of een betaling vergeten kan vervelende gevolgen hebben. Je kunt een naheffingsaanslag krijgen gebaseerd op een schatting en mogelijk een boete. “Dat loopt via een geautomatiseerd systeem”, besluit Hoogerheijde. “Wie te laat aangifte doet of te laat betaalt, krijgt hier vaak automatisch mee te maken. Daartegen bezwaar maken kost je tijd, en die tijd kun je - vooral als startende ondernemer - veel beter voor andere dingen gebruiken.”
Hulp, webinars en meer
Dus: ben je net gestart, heb je tijdelijk geen omzet of ligt je bedrijf even stil? Vergeet alsnog je btw-aangifte niet te doen. Meer informatie over dit onderwerp? Ga naar belastingdienst.nl/geenomzet.
Heb je behoefte aan persoonlijke hulp? Via belastingdienst.nl/starters kun je ook chatten en videobellen met experts van de Belastingdienst. Ook kun je bellen naar 0800-0543. Natuurlijk kan je ook hulp inschakelen van een boekhouder of adviseur.
En vergeet niet je aan te melden voor het webinar Goede Start met de Belastingdienst op 5 november.
