Wordt je werkdag bepaald door wat er toevallig op je bordje komt? Denk aan bullshitmails, bullshitmeetings en misschien ook wel wat bullshitwerk. Dit leidt niet alleen tot verminderde performance, maar kost je ook onnodige tijd en energie! Focus dus liever op je kerntaken, het werk waarmee jij de meeste impact maakt.
Het ‘Eat that Frog’ principe kan je helpen om de belangrijkste taken als eerste aan te pakken. Dit betekent dat je je grootste uitdaging mét de meeste impact als eerste aanpakt. Dit kan mogelijk een rotklusje zijn dat je al weken uitstelt. Het afronden daarvan geeft je echter niet alleen een gevoel van overwinning, maar maakt ook ruimte vrij in je hoofd. Wat ik enorm kan adviseren is om voor je (volgende) werkdag een top 3 op te stellen met je belangrijkste taken. De meeste impact maak je vervolgens door van die top 3 met de allerbelangrijkste taak als eerste te beginnen!
Tips voor meer impact en resultaat:
Elimineer ‘bullshit’ zaken. Vraag jezelf eens af: draagt deze meeting, mail of taak bij aan mijn doelen? Zo niet, durf dat dan te schrappen of te delegeren waar mogelijk.
Focus op resultaat, niet op tijd. Het gaat niet om de hoeveelheid uren die je werkt, maar om wat je bereikt in die uren.
Werk met een top 3. Begin elke dag met je top 3 belangrijkste taken en focus daarop voordat je reactief werk gaat doen zoals e-mail, afspraken etc.
Lees ook: Dankzij AI elke middag vrij: zo benut je daadwerkelijk de uren die je terugwint
Plan blokken met focustijd
Om superproductief aan de slag te gaan, is het belangrijk om jezelf de ruimte te geven voor focus. Een (wo)mancave of een rustige ruimte waar je je kunt afsluiten, helpt je om je werk effectiever te doen. Door jezelf even af te zonderen, zowel fysiek als digitaal, bespaar je energie en boek je al snel verbluffende resultaten.
Een populaire methode om hier optimaal gebruik van te maken, is de Pomodoro-techniek.
Hierbij werk je in blokken van 25 minuten met korte pauzes. Dit helpt je om je aandacht vast te houden en voorkomt dat je overweldigd raakt door andere taken. Die 25 minuten is natuurlijk persoonlijk, afhankelijk van je aandachtspanne. Met momenten verleng ik die naar drie kwartier of zelfs een uur, maar heb vervolgens ook meer pauze nodig.
Samengevat is dit de Pomodoro-procedure:
- 1
Bepaal welke taak je gaat uitvoeren.
- 2
Stel een timer in op 25 minuten.
- 3
Werk aan de taak, tot de timer afgaat.
- 4
Neem een korte pauze van vijf minuten.
- 5
Herhaal bovenstaande stappen vier keer.
- 6
Neem een lange pauze van een halfuur.
Doe dit alles twee keer en je hebt misschien wel je meest productieve werkdag ooit gerealiseerd, en dat ook nog eens in slechts vier uur! Wanneer je je werkdag hiermee begint, kun je maximale prestaties leveren. Niet alleen qua denkvermogen (IQ) maar ook qua creativiteit, vooral als dat zonder afleiding is. Na één of twee pomodoro’s kun je de resterende tijd gebruiken voor reactief werk, zoals meetings en het afhandelen van administratie zoals e-mail en chatberichten.
Tips voor resultaatgericht werken
- 1
Zorg voor een stille werkplek, vooral tijdens je eerste werkuren. Doe dit zowel fysiek als digitaal, door lekker offline te zijn om meters te kunnen maken.
- 2
Communiceer dit ook aan je omgeving. Dat kan met een beleefd bordje op de deur of een ‘Out of office reply’. Een ‘how to work with me guide’ kan ik ook aanbevelen, daarin geef je bijvoorbeeld aan hoe men het beste (niet) met jou kan communiceren.
Verminder afleiding
In een tijd waarin onze aandachtspanne steeds korter wordt, is het cruciaal om afleidingen te minimaliseren en je focus te optimaliseren. Veel mensen verliezen uren aan reactief werk door constante meldingen en sociale media. Herken je dat? Het is belangrijk om selectief om te gaan met de input die je ontvangt, zodat je je kunt concentreren op je kerntaken. Door digitaal detoxen, bijvoorbeeld door je telefoon op bepaalde momenten uit te zetten, kun je je hoofd ontlasten en je werkdag effectiever inrichten. Probeer zo veel mogelijk om onnodige afleiding te elimineren, vooral in de eerste twee uur van je werkdag.
Denk eens na over welke drie zaken jou het meest afleiden en hoe je deze kunt uitschakelen of verminderen. Dit geldt ook voor het creëren van een rustige werkomgeving, waar je je kunt terugtrekken van prikkels en collega’s. Het resultaat is dat je niet alleen meer gedaan krijgt, maar ook minder stress ervaart. Een heerlijk gevoel, toch? Het is vooral een kwestie van prioriteiten stellen en zorgen dat je echt aan de slag kunt met wat belangrijk is. Ga aan de slag en ontdek hoeveel productiever je kunt zijn!
Tips voor meer focus
Zet meldingen uit. Doe dit op al je apparaten waar mogelijk om afleidingen te minimaliseren. Vooral wanneer het geluid maakt en/of trilt.
Leg je telefoon weg. Spannend tegenwoordig, maar dit doet echt wonderen! Maak er vooral een spelletje van. Vrouwlief en ik verstoppen elkaars telefoon wel eens voor een (halve) dag, heerlijk!
Wil jij ook een Tijdbaas worden?
Meer uit je tijd halen is natuurlijk iets heel persoonlijks. Voor de één is dat wat vaker een bakkie samen drinken met je werknemers of zakenrelatie en voor de ander wat meer tijd besteden aan persoonlijke ontwikkeling, een training of vrijwilligerswerk. Maak er vooral jouw mooiste (werk)leven van en geniet van het proces om weer baas over je eigen tijd te worden. Als je dit ook nog eens doet zonder de planeet te slopen, ben je al helemaal een superheld want less is more! Minder meetings, minder mailtjes en minder bullshitwerk leiden namelijk tot minder data en data = CO2 (iets met stroomverbruik en datacenters).
Wil je meer inspiratie of heb je nog vragen?
Volg me gerust op LinkedIn, daar deel ik tips en inzichten over werkgeluk en productiviteit. Ook schrijf ik met passie over het maken van impact, zoals we met Stichting Boes Bos graag doen. We zamelen geld in voor het planten van bomen en het beschermen van bossen. Onze missie is een boom voor iedere Nederlander, zie BoesBos.nl voor meer info.
