Van Vliet, die als financieel adviseur bij Koken met Cijfers mkb’ers helpt met ondernemen zonder geldstress, merkt dat er momenteel veel onrust is bij ondernemers. „Ze zien hun winsten verdampen. Ze zijn ook zoekende wat nog kan. De huren stijgen, de inkoopkosten gaan omhoog, de lonen schieten omhoog.”
Wat moet je dan doen?
Volgens Van Vliet moet je als ondernemer kritisch naar je bedrijf kijken en meer tijd besteden aan het ondernemer zijn. „Dat is waar ik het vaak mis zien gaan”, zegt ze. „Niet alleen winkeliers, maar ook ondernemers in de horeca of in de bouw. Dat zijn vaak hardwerkende ondernemers die veel in hun bedrijf aan het werk zijn, maar weinig tijd over hebben om echt strategisch na te denken.”
Ze hebben eigenlijk geen idee wat ze het komende jaar gaan doen
Janine van Vliet
Ondernemers zullen het wel merken aan de drukte. Ze rennen zich rot, van probleem naar probleem. Hoe moet je dat structureel oplossen? Neem een paar stappen terug, zegt Van Vliet. „Ga maar eens even op een stoel zitten, met je benen omhoog. Ga eens rustig nadenken waar je nu eigenlijk naartoe wil. Je moet dat toch managen, ook al heb je daar eigenlijk geen tijd voor. 95 procent van de ondernemers die ik zie of spreek, maakt niet eens een begroting voor het komende jaar. Ze hebben eigenlijk geen idee wat ze het komende jaar gaan doen. Wat ze willen gaan verdienen, wat de kosten zullen zijn. Als je dat al niet hebt, is het heel lastig om een koers te varen.”
Sitting-duck
Van Vliet noemt dat de sitting duck. Het zielige eendje dat maar zit te wachten om afgeschoten te worden. „Het is heel vervelend als je personeelskosten stijgen, maar daar heb je niet altijd heel veel invloed op. Huisvestingskosten stijgen. Als een huurcontract eindigt, kun je natuurlijk gaan onderhandelen. Maar bij lopende contracten kun je daar natuurlijk niet zo veel mee. Als je daar heel veel energie aan verliest, is dat zonde van de tijd. Die had je veel beter aan iets anders kunnen besteden.”
Lees ook: Deze sectoren hebben het meeste ‘zitvlees’: zo krijg je jouw personeel in beweging
Kleine mkb’ers - vaak zonder financiële afdeling - hebben vaak wel een boekhouder in de arm, maar die kunnen ze ook niet altijd verder helpen. Omdat ze niet elkaars taal spreken. Daarom helpt Van Vliet ze als adviseur uit de brand. „Maak een begroting, want als je weet wat je moet verkopen kun je daarna een marketingplan maken. Maar stuur niet vooral op omzet, maar juist op winst.”
Voorbeeldcase van Janine van Vliet met Tim Rengelink
„TIM Exclusive Gardens is een ontwerpbureau voor zeer exclusieve tuinen. Tim heeft ambities en wil graag groeien met zijn bedrijf. Toen hij bij mij kwam had hij één medewerker in dienst. We zijn ruim twee jaar geleden juist gaan sturen op winst. Hoe kun je ervoor zorgen dat je zowel in omzet als in mensen groeit en dat de winst gelijk blijft. Dat zijn grote uitdagingen omdat de kosten vaak voor de baten uitgaan. Afgelopen jaar is zijn omzet met ruim 60 procent gestegen en zijn winst met 15 procent. En zijn team heeft nu vier personeelsleden.”
Veel voorkomend lek bij ondernemers
Van Vliet spart bijvoorbeeld met ondernemers over wat ze beter wel en niet kunnen doen. „Als ondernemers gaan groeien, lopen ze vaak tegen zichzelf aan. Tegen hun eigen leiderschap. Het is soms spannend om bepaalde besluiten te kunnen nemen. Bijvoorbeeld om een financiering aan te vragen. Je hebt twee knoppen waar je aan kunt draaien als je wil groeien: of je moet je omzet vergroten of je moet aan de kostenkant gaan snijden. Ik begin altijd met de kosten. Een veelvoorkomend lek in de kosten zit in inkoop en voorraad.”
Wil je meer weten over hoe Van Vliet te werk gaat en hoe je als ondernemer kunt zorgen voor minder stress op geldgebied? Bekijk dan de uitzending van De Ondernemer Live met Janine van Vliet.
