Altijd bereikbaar, maar ook tijd om 2 boeken per week te lezen. Zo doe je dat

Ik heb ooit De Regel van de beroemde monnik Benedictus gelezen. Het beste boek dat er bestaat op het gebied van timemanagement'', vertelt Dick Koopman. ,,Ik doe alles met volledige aandacht, en plan altijd een vrij kwartiertje in tussen verschillende activiteiten. Als ik bijvoorbeeld op zaterdag om één uur een skype-afspraak heb, zorg ik dat ik om kwart voor één thuis ben om me voor te bereiden.''

Altijd iemand thuis

Homies is een start-up onder de vleugels van Achmea en verkoopt alarminstallaties die via een app aan het persoonlijke netwerk van de gebruiker(s) wordt gekoppeld. ,,Als er iets gebeurt, wordt het netwerk automatisch gealarmeerd'', aldus Koopman. Altijd iemand thuis! - dat is ons motto.'' Voorheen vervulde hij een topfunctie bij uitzendorganisatie Yacht en was hij ceo en mede-eigenaar van een andere start-up.

,,Ik maak geen onderscheid tussen werk en privé, ik ben altijd bereikbaar. Ik plan dat ik overdag op mijn werkplek ben, maar ik ruim in het weekend even gemakkelijk een half uur in om zakelijke e-mails te beantwoorden. Maar als ik mijn zoon help met een wiskundeopdracht, ligt mijn zakelijke telefoon niet naast me en is mijn laptop dicht. Dan is al mijn aandacht voor hem. En als ik met collega's overleg, doe ik hetzelfde.''

Effectiviteit en impact

Het heeft weinig zin heeft om te veel tijd aan werk te besteden volgens Koopman ,,Als je 60 uur werkt in plaats van 40, neemt je effectiviteit echt niet met 50 procent toe. Maar als iets wel echt impact heeft, trek ik er gerust vier uur voor uit.''

Agenda

Koopman noemt zichzelf 'een ritmisch mens'. ,,Ik plan wanneer ik naar de zaak ga en wanneer ik boodschappen doe. De rugbywedstrijden van mijn zoon staan in mijn agenda, want daar ben ik bij. Dat geldt ook voor het sporten op zondag. De activiteiten die ik vaak moet doen, doe ik met regelmaat. Dat levert veel tijdwinst op. Dat is nodig, want ik wil ook nog twee boeken per week kunnen lezen.''

Tips:

• Ga effectief met je tijd om, om ook voldoende tijd over te houden voor bijvoorbeeld ontspanning.
• Plan je week goed in, zodat je je echt kunt focussen op datgene waarmee je bezig bent in plaats van drie dingen tegelijk zonder ergens echt aandacht voor te hebben.