Het zijn de ingrediënten voor het succes van het jaarlijkse evenement - editie 63 - op het Excercitieveld. Menig evenement in het land worstelt met geld en vrijwilligers, maar de Woerdense Vakantieweek heeft daar geen last van. Er zijn voldoende vrijwilligers, vrijdagavond - na zes jaar voorbereiding - treedt Marco Borsato op in een uitverkocht huis en er zijn nog steeds volop sponsoren.
,,We hebben natuurlijk veel krediet in Woerden. Iedereen kent de Woerdense Vakantieweek'', zegt bestuurslid René den Daas. ,,Alleen daarmee red je het niet. Je moet er als organisatie wel wat voor doen.'' En dat doen bestaat onder meer uit het steeds maar weer benaderen van sponsoren. ,,Daar hebben we een speciale sponsorcommissie voor. Die bestaat uit oud-vrijwilligers die nog graag betrokken blijven. Met elk bedrijf dat zich vestigt in Woerden, wordt contact opgenomen.''
Geen concessiesVoordeel voor de sponsor: hij stapt in een evenement dat leeft in Woerden. ,,We hebben de meeste dagen zo'n 6.000 tot 7.000 kinderen en 's avonds zijn er nog meer bezoekers.'' Die komen niet vanzelf, weet Den Daas. ,,Je moet wel wat bieden. We kennen ons budget en weten wat we willen. Dan doen we geen concessies om goedkoper uit te zijn. En je moet volhouden. Marco Borsato staat al zes jaar op ons lijstje.'' Hoeveel gage deze artiest krijgt, wil hij niet zeggen. Dat optreden wordt overigens niet alleen door de sponsoren bekostigd, maar ook uit de kaartverkoop. Het concert is al enige tijd uitverkocht.
Het enthousiasme om zo'n artiest binnen te halen, beperkt zich niet tot het bestuur. ,,Iedereen is druk bezig met de Woerdense Vakantieweek.'' Den Daas wijst op de opbouw die nu gaande is op het Excercitieveld. Zelfs op een deels regenachtige dag als gisteren waren er zo'n dertig vrijwilligers in touw. ,,Een enthousiaste club mensen, van wie sommigen al veertig jaar betrokken zijn bij de Vakantieweek.''
VrijwilligersDe Woerdense Vakantieweek koestert het legertje vrijwilligers. ,,Er wordt veel gedaan voor de medewerkers. Zo is er achter het podium een tent waar ze terecht kunnen voor een drankje. En 's avonds is er een feestje voor ze. En wie wil kan hier ook een warme maaltijd nuttigen. Dat kost maar 5 euro.''
Het komt de sfeer ten goede en het werkt door. ,,Nieuwe vrijwilligers worden snel opgenomen in de club. Dat zorgt voor continuïteit.''
