Dit bedrijf wekt internationale interesse met personeelsbeleid

Organisaties lijken haast over elkaar heen te vallen om de werknemer tegemoet te komen. De een vraagt vier dagen werk voor vijf dagen salaris, bij de ander mag het personeel sporten in de tijd van de baas en weer een ander financiert complete opleidingen of helpt werknemers met afvallen of stoppen met roken.

AD schrijft dat ze bij SEW-Eurodrive in Rotterdam de schouders ophalen over al die nieuwe ontwikkelingen. Waarom? ,,Die dingen doen we hier eigenlijk allemaal allang’’, lacht Victor Winter, marketing- en communicatie-coördinator van het bedrijf, dat aandrijvingsproducten maakt voor de industrie, letterlijk op ieder moment zo snel mogelijk wil leveren en zo’n 150 personeelsleden telt.

Optimaal presteren van groot belang

Ze verrichten verantwoordelijk werk onder stevige tijdsdruk. Dat het personeel optimaal kan presteren is van groot belang. Het bedrijf heeft diverse maatregelen getroffen met het welzijn van de werknemer in het oog. De kantine serveert een uitgebreid, gezond menu, er zijn voorlichtingsbijeenkomsten over gezondheid en welzijn en ook sporten op het werk behoort tot de mogelijkheden. Het bedrijf heeft tevens een inpandige, volledig uitgeruste sportschool. Er kunnen allerlei sporten worden beoefend, afhankelijk van de belangstelling. ,,Als minimaal vijf werknemers iets nieuws willen proberen, dan zorgen wij dat er een instructeur komt om een les te geven. Yoga, bootcamp en boksen hebben we, en ook de zelfverdedigingssport krav maga is erg populair.’’

Succesvol experiment

Het bedrijf kijkt daarnaast naar manieren om de werk-privébalans te bevorderen. Vorig jaar begon SEW-Eurodrive met een proef: het personeel kon kiezen voor meer vrije dagen en daarmee een vierdaagse werkweek creëren, zonder verandering in het salaris. Voor de proef was een kleine sprong in het diepe nodig. ,,We moeten nog steeds een product leveren, dus er kan geen werk blijven liggen.’’ De leiding had echter het volste vertrouwen in het personeel. ,,Het werk hier vraagt al een grote mate van eigen initiatief en een groot verantwoordelijkheidsgevoel, dus we gingen ervan uit dat zij dit aankonden – anders waren we er nooit aan begonnen.’’ Het experiment bleek een succes. ,,Het werk kwam net als altijd af én hebben meer regie over de balans tussen werk en privé.’’

Minder werken hóéft niet

Ook andere urenregelingen zijn mogelijk. ,,Iemand kan ook minder uren verdelen over vijf dagen en eerder naar huis gaan om de kinderen op te kunnen halen. En minder werken hóéft niet. We hebben ook wel collega's die juist de volle vijf dagen aanwezig willen zijn. Dat vinden zij juist prettiger.’’

In- en uitloggen op de telefoon

Hoeveel uren werknemers precies werken, houdt SEW-Eurodrive bij met een kloksysteem. ,,Je scant je toegangskaart op de werkplek om in te klokken en weer als je weggaat. Onze vertegenwoordigers onderweg loggen in en uit op hun telefoon.’’ Precies weten hoeveel je werkt, geeft het personeel houvast, zegt Winter. ,,Als je tussendoor even naar de dokter moet, klok je uit. Je hoeft je niet schuldig te voelen dat je onder werktijd iets anders aan het doen bent en je weet zelf precies hoeveel werktijd je moet compenseren.’’

Andersom zien werknemers ook precies hoeveel uren extra ze maken. ,,Wij hebben te maken met pieken en dalen in de vraag. Bij drukte zijn we van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat in de weer.’’ Ongemerkt draaide het personeel vaak veel meer uren. ,,Maar nu zie je dat gelijk en kun je voorkomen dat mensen zichzelf overbelasten. In een rustige week compenseren ze dan het overwerk.’’

Opleidingen en workshops volgen

Werknemers die een opleiding willen volgen naast hun baan, worden door het bedrijf ondersteund. ,,Wij veranderen en verbeteren regelmatig de manier van werken en het is belangrijk dat werknemers dit snel oppikken. Daarom vinden wij het noodzakelijk dat iedereen zich actief blijft ontwikkelen. Een opleiding of workshop volgen in een ander werkgebied helpt de werkzaamheden van een collega te begrijpen.’’

Maar de opleiding hoeft niet per se iets met het werk te maken te hebben. ,,We hebben ook werknemers die Arabisch leren of een klein vaarbewijs willen halen. Elke opleiding is mogelijk. Met plezier leren stimuleert het brein en medewerkers kunnen hierdoor sneller veranderingen oppakken.’’

'Logisch om je bedrijf zo aantrekkelijk mogelijk te maken'

Al met al zijn ze bij het bedrijf allesbehalve huiverig voor verandering. Winter: ,,Ik krijg weleens de vraag waarom we dit allemaal doen. Maar draai het eens om: als je iets voor je werknemers kan doen en het heeft nut voor het bedrijf, waarom zou je het dan niet doen?” Meebewegen met wat leeft in de maatschappij is volgens directeur Ton Verschuren noodzakelijk. ,,Het type werknemer dat wij zoeken, is in trek. De vijver waarin wij vissen is klein. Om personeel te behouden en nieuwe krachten te werven is het niet meer dan logisch om je bedrijf zo aantrekkelijk mogelijk te maken.’’

Zeer weinig verloop

De aanpak heeft succes. Het verloop binnen het bedrijf is zeer klein. ,,Mensen hebben het naar hun zin en blijven jaren bij ons’’, zegt Verschuren. De aanpak werkt ook om nieuw personeel te werven. ,,We hebben van meerdere kandidaten gehoord dat wat wij als bedrijf bieden de doorslag gaf om voor ons te kiezen.’’

SEW-Eurodrive in Nederland is een dochteronderneming van het wereldwijde concern SEW-Eurodrive. Over de grens kijkt men met interesse naar de experimenten van de Rotterdamse tak. Ook andere bedrijven die nieuwsgierig zijn, zijn welkom om in Rotterdam een kijkje te komen nemen. ,,In onze sector is deze aanpak vrij uniek. Regelmatig leiden we hier klanten rond om onze werkwijze te laten zien. Geen probleem, van elkaar kan je leren.’’

Thuiswerken volgend agendapunt

Volgende punt op de agenda voor het bedrijf: kijken of thuiswerken een optie is. ,,Dat is een verzoek dat we van werknemers nu vaker krijgen. Bij sommige functies kan thuiswerken natuurlijk echt niet – het productieproces vindt nu eenmaal hier ter plekke plaats – maar we willen de mogelijkheden onderzoeken. En als het dan blijkt te kunnen, waarom niet?’’