Omgaan met werkdruk? Goeroe Tony Crabbe geeft dit stappenplan

,,Mijn werk is gevarieerd: ik doe coachingprogramma’s, werk met leiderschapsteams en high potentials’’, vertelt Tony Crabbe. ,,Maar wat ik ook deed en waar ik ook was, het had allemaal één gemene deler: ik liep aan tegen drukte. Ik had het idee dat ik faalde als vader, als geliefde, als de man die ik wilde zijn. Ik deed veel, maar niks volledig. Dat had invloed op wie ik was.’’

Crabbe besloot het roer om te gooien. ,,Ik greep naar de literatuur en deed onderzoek. Het werd een project waarvan ik hoopte dat het tot een boek zou leiden, maar waarmee ik in eerste instantie mezelf wilde helpen.’’ Allebei lukte. Hij verkocht bijna een half miljoen exemplaren van Busy en van de Nederlandse vertaling, Nooit meer te druk, gingen ruim 120.000 exemplaren over de toonbank.

Lees ook: 'Druk zijn heeft niets met succes te maken'

Hoe maximaliseer ik mijn dag

,,Het wordt vaak beschreven als een boek over de balans tussen werk en privéleven, of over timemanagement, maar dat is het niet. Het gaat niet over die balans en ook niet over hoe je je tijd het beste indeelt. Het gaat over aandacht voor de dingen die je echt belangrijk vindt. De focus ligt meestal op tijd en veel mensen worstelen daarmee. Gaan ze aan de slag met timemanagement, dan leidt dat er al snel toe dat ze nog meer gaan doen in minder tijd. Je dag volproppen, zodat je aan het einde van een goedgevulde week tevreden kunt zijn.’’

Dat moet anders, vindt Crabbe. ,,Ik zeg niet dat tijd onbelangrijk is, het moet alleen niet in het middelpunt staan. Een goede vraag is: hoe maximaliseer ik mijn dag of hoe presteer ik het best? En niet: hoe vul ik mijn uren zo handig mogelijk?’’ Maar hoe doe je dat precies? Daarvoor heeft hij een stappenplan opgesteld.

Lees ook: Martin Hersman: hoe verander je de klaagcultuur op de werkvloer

Stappenplan tegen drukte

1. Accepteer jezelf
,,We associëren drukte met succes en status en willen daarom laten zien hoeveel we werken en dat we nodig zijn. Die gedachte moeten we loslaten. Dit betekent omgaan met de angst dat je niet perfect bent en dat mensen wat van je vinden.’’

2. Gebruik technologie slim
,,Digitale technologie is verweven geraakt met ons leven. Het heeft psychologische processen ontwricht en de manier waarop we communiceren en werken veranderd. Denk na over de vraag: wat is een slimme manier om deze technologie te gebruiken zodat het me helpt goed te denken?’’

3. Wees niet altijd bereikbaar
,,Drukte is een keuze. Je kunt niet alles voor iedereen doen, dat is onmogelijk. Kies ervoor om niet altijd bereikbaar te zijn, om niet 24/7 je mail te beantwoorden, om een vergadering over te slaan. Elke manager bij Facebook heeft een aantal non-goals: dingen die medewerkers níét doen om zich te richten op belangrijke dingen.’’

Pauzemoment nemen

Dat het tegenovergestelde van drukte vrije tijd is, vindt Crabbe onzin. Voor hem gaat het over de verdeling van aandacht zonder altijd productief te zijn. ,,Pauze is heel belangrijk. Op het moment dat we geen taken verrichten, laten we onze geest rusten. Dan hebben we de tijd om verbanden te leggen, ons dingen af te vragen. Dan zijn we het meest creatief. Vandaar dat we de beste ideeën hebben onder de douche. Het is een moment waarop niets tot ons doordringt. Zorg dat je elke dag zo’n moment neemt, door te douchen, te wandelen of auto te rijden zonder radio aan. Heel belangrijk voor je geest.’’

De theorie is één ding, maar hoe doe je dat in de praktijk. Crabbe besloot in een training op te zetten gebaseerd op zijn bestseller. ,,Die is geschikt voor iedereen die op wat voor manier dan ook tegen drukte aan loopt, voor iedereen die het lastig vindt om te gaan met wat dagelijks op hem af komt.’’ Dus zeker ook voor ondernemers. ,,Zij hebben vaak een briljant idee, maar verzanden in de uitvoering. Dit komt doordat ze bij alles betrokken willen zijn en overal de controle over willen houden. Als je de expertise, de mensen en de relaties hebt, probeer dan taken uit te besteden. En betrek mensen om je heen bij wat je doet. Praat erover, zodat ze geen barrières vormen. Als ze begrijpen wat je doet, wat je wilt en waarom, zijn mensen vaak tolerant en begripvol. Begrijpen ze dat niet, dan zijn ze minder mild.’’

Voor meer informatie over de training, klik hier.