Een kantoor vol met saaie bureaus? Een werkgever komt daar niet meer mee weg

In de goede oude tijd vóór corona was het voor kantoorinrichter Havic meestal een abc’tje als een bedrijf ‘iets nieuws’ wilde. ,,Gewoon een batterij bureaus erin stampen. Beukenhouten blad, stalen poten, dat werk’’, zegt mede-eigenaar Thijs Claassen in het AD.. Maar daar kom je als werkgever niet meer mee weg. In de eerste plaats omdat in veel bedrijfstakken personeel zo schaars is, dat iedereen die ene nog beschikbare werknemer wil binnenhengelen en vasthouden. Dan is een fijne werkomgeving het minste. In de tweede plaats, omdat corona ons heeft doen inzien dat je veel kantoorwerk ook thuis kunt doen.

Belang teamgevoel

,,Tegelijkertijd hoor ik overal terug dat mensen hun collega’s missen’’, zegt Claasen. ,,Dat alles heeft ervoor gezorgd dat veel bedrijven, vooral de grotere, de afgelopen tijd hun kantoren zijn gaan ombouwen. Met een ruimere opzet, een huiselijke sfeer en een flexibele indeling. Omdat niet iedereen meer een vaste werkplek krijgt, heeft de vraag naar elektrisch verstelbare bureaus een vlucht genomen. En dan het liefst voorzien van usb-oplader en memory-functie voor ieders favoriete hoogte. Dat gedoe om met een inbussleutel je bureau te verstellen is niet meer van deze tijd. En de kantine is meer een soort restaurant geworden.’’

De inrichters van Havic hebben het er druk mee gehad. ,,Afgelopen jaar hebben we 50 procent meer omzet gedraaid. En de vraag naar thuiswerkplekken is juist afgenomen.’’

Dat past helemaal in het beeld dat ze bij Mars hebben. ,,Veel mensen snakken ernaar om terug te komen naar kantoor’’, zegt Roel Govers, directeur corporate affairs bij de grootste chocoladefabriek van de wereld. De kantoortuin ziet er al flink anders uit dan vóór corona. ,,We hebben zitjes gemaakt met planten eromheen, en we hebben een aantal cabines aangeschaft waar je digitaal overleg kunt hebben met mensen die die dag vanuit huis werken. Want dat kan zeker ook nog altijd. Wij zijn klaar voor ‘het nieuwe werken.’’

Niet voor iedereen een automatisme

,,Alles is erop gericht dat collega’s verbinding met elkaar maken’’, zegt Govers. ,,Ze hebben dat praatje bij de koffieautomaat en die lunchwandeling echt gemist. Er zijn minstens tien mensen die nog nooit op kantoor zijn geweest, omdat ze pas na de corona-uitbraak in dienst zijn gekomen. Ik hoop en verwacht dat ook zij zich er snel thuis zullen voelen.’’

Maar terug naar kantoor is niet voor iedereen een automatisme. Uit onderzoek van TNO blijkt dat een op de drie werknemers het liefst volledig thuis blijft werken. Bedrijven zullen hoe dan ook hun best moeten doen om hun mensen ervan te overtuigen dat werken op kantoor echt een meerwaarde heeft. Ook Interpolis, de verzekeraar die 25 jaar geleden al de trendsetter in Nederland was op het gebied van flexwerken.

,,Daarom hebben we de afgelopen periode een aantal veranderingen doorgevoerd. Zo is de entreehal aangepast om het samenwerken en ontmoeten te stimuleren. Met meer zitjes. Er is meer groen in het pand en vergaderzalen zijn ingericht met audiovisuele apparatuur om hybride werken mogelijk te maken’’, zegt Viola Teepe van Achmea, waar Interpolis onderdeel van is.

Ook kantoorgebouwen gaan met de tijd mee. Het Tilburgse Plan-t, opgeleverd in september 2020, midden in de coronacrisis, is zo ingericht dat bedrijven niet te veel overbodige vierkante meters hoeven te huren én dat hun werknemers werk en ontspanning kunnen combineren.

Op zoek naar huurders met meerwaarde

,,Het gebouw is zo ontworpen om mensen te verleiden dat ze naar hun werk willen komen. Op de eerste verdieping is een gameroom en op de begane grond vergaderruimtes die je kunt huren wanneer je ze nodig hebt. Dat zijn vierkante meters die je niet in je kantoor hoeft op te nemen’’, zegt Noortje Goossens, ontwikkelingsmanager van SDK Vastgoed.

,,Bij de invulling van de ruimtes hebben we bewust gezocht naar ondernemers die een meerwaarde kunnen zijn voor mensen die in Plan-t werken. Zoals een sportschool en een horecazaak waar de huurders goedkoper gebruik van kunnen maken, en een kapper. Daar kun je mooi na of tijdens werktijd je haar laten doen.’’