Als je administratie een beetje op orde is, hoeft de btw-aangifte helemaal geen tijdrovende klus te zijn. Met onderstaande checklist weet je precies waar je op moet letten en voorkom je dat je ieder kwartaal op het allerlaatste moment nog je hele administratie moet uitpluizen.
Eerst even dit
Ben je net gestart als ondernemer? Dan is het goed om te weten dat je ieder kwartaal btw-aangifte moet doen. Daarin geef je aan hoeveel btw je hebt berekend aan klanten én hoeveel btw je zelf hebt betaald over zakelijke uitgaven. Op basis daarvan wordt berekend of je btw moet betalen of juist terugkrijgt.
Doe je btw-aangifte altijd op tijd. Zorg dat je aangifte én betaling binnen zijn vóór het einde van de maand na elk kwartaal, oftewel op 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
Tijd om het concreet te maken. Met deze checklist ben je in één keer bij.
1. Controleer of je administratie compleet is
Een goede btw-aangifte begint niet bij het invullen van het aangifteformulier op de website van de Belastingdienst, maar bij een actuele administratie. Controleer daarom of je alle inkoop- en verkoopfacturen hebt verwerkt en of je bonnetjes compleet zijn. Hoe beter je administratie is bijgewerkt, hoe sneller je de aangifte kunt invullen.
Werk je je administratie iedere week of maand bij? Dan hoef je vlak voor de deadline meestal alleen nog een laatste controle te doen.
2. Vergeet je zakelijke uitgaven niet
Loop je zakelijke uitgaven nog één keer goed na. Gebruik je meerdere bankrekeningen of betaalmethoden? Controleer dan of je alle zakelijke uitgaven hebt meegenomen. Heb je voordat je goed en wel aan je onderneming bent begonnen, geïnvesteerd in bijvoorbeeld een laptop, gereedschap, kantoorinrichting of software? Dan kun je de btw hierover meenemen in je aangifte. Startende ondernemers vergeten deze opstartkosten nog weleens, terwijl ze een belangrijk (en groot) onderdeel van de aangifte kunnen zijn.
Belangrijk om te weten: ook al heb je (nog) geen omzet gemaakt als startende ondernemer, mag je de btw terugvragen van de zakelijke uitgaven.
3. Verstuur én betaal meteen
Is je aangifte klaar? Verstuur hem dan direct. En moet je btw betalen? Regel die betaling dan ook meteen. Via Mijn Belastingdienst Zakelijk betaal je eenvoudig met iDEAL | Wero. Door de aangifte en betaling direct achter elkaar te doen, voorkom je dat je de betaling later alsnog moet regelen of vergeet. De eerstvolgende btw-aangifte én betaling moeten uiterlijk 31 juli bij de Belastingdienst binnen zijn.
4. Stel een herinnering in
Klaar? Doe jezelf dan alvast een plezier voor het volgende kwartaal. Stel een herinnering in voor je volgende btw-aangifte. Dat kan eenvoudig via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ruim een derde van de startende ondernemers doet dat inmiddels al. Zo weet je zeker dat de volgende deadline niet ongemerkt aan je voorbijgaat.
Hulp nodig?
Kom je er tijdens je btw-aangifte toch niet helemaal uit? Kijk op belastingdienst.nl/btw.
Liever chatten, videobellen of bellen met een medewerker van de Belastingdienst? Ga naar belastingdienst.nl/ondernemers-hulp. Natuurlijk kan je ook hulp inschakelen van een boekhouder of adviseur.
