Zo bouwt Philip Lamers bij ORYN aan een eventlocatie waar beleving vooropstaat

Dat Lamers juist op het Media Park terechtkwam, is geen toeval. Als kind woonde hij jarenlang tegenover het terrein. „Het Media Park trok altijd aan me. Er zit iets bruisends, iets magisch.”

Zijn eerste stappen in de evenementenwereld zette hij bij een licht- en geluidsbedrijf. Daar leerde hij de audiovisuele markt kennen. Later richtte hij evenementenlocatie Gooiland op en deed hij ervaring op met de exploitatie van evenementenlocaties. Toch bleef het idee van een grotere plek trekken. Een locatie waar techniek, sfeer en beleving op een sterke manier samen konden komen.

De stoute schoenen aantrekken

Toen Lamers de kans kreeg om met het voormalige Studio 21 aan de slag te gaan, zag hij vooral wat de locatie nog kón worden. Hij besloot de exploitatie over te nemen en vanuit daar opnieuw te beginnen. Dat werd het startpunt van ORYN. Niet simpelweg een nieuwe naam op een bestaande evenementenlocatie, maar een kans om vanaf de basis na te denken over wat een moderne eventvenue volgens hem nodig heeft.

Daarvoor begon hij niet bij zijn eigen wensen. Hij sprak met mensen uit de evenementenwereld en vroeg wat zij goed vonden aan de bestaande locatie, maar vooral ook wat ze misten. Daar zag hij ruimte voor een nieuw concept. „Aan de ene kant zijn er evenementenlocaties die vooral functioneel en zakelijk zijn ingericht, aan de andere kant plekken die sterk vanuit hun eigen uitstraling worden bepaald.” Lamers zocht iets ertussenin.

„Een opdrachtgever moet hier zijn eigen ei kwijt kunnen, terwijl het gevoel van de locatie zelf wel overeind blijft.” Dat klinkt tegenstrijdig, maar vormt juist de kern van ORYN. „De ruimte heeft een uitgesproken karakter, maar kan tegelijkertijd vergaand worden aangepast aan het verhaal van een evenement. De Main, het Atrium en tien Session Rooms kunnen daarvoor modulair of in samenhang worden ingezet.”

Outside the box durven denken

Lamers noemt het zelf immersive: bezoekers stappen onder de noemer ‘Step into ORYN’ een wereld binnen. „Licht, geluid, geur, bewegend beeld, ledschermen, projecties en lasers worden allemaal onderdeel van die ervaring.” Daarbij gaat het hem nadrukkelijk niet om zoveel mogelijk spektakel. „Je kunt met licht, geluid, rook, schermen en content een energizer neerzetten waarbij je denkt: wauw, wat gebeurt hier? Maar daarna moet je ook weer alle aandacht naar die ene spreker kunnen brengen.”

Techniek draagt bij aan het doel van het evenement. „Een subtiele laserprojectie kan soms meer doen dan een zaal vol effecten”, legt Lamers uit. De vraag waarmee Lamers en zijn team beginnen, is daarom niet hoeveel schermen een opdrachtgever nodig heeft, maar wat bezoekers moeten voelen en onthouden.

Dat vraagt ook iets van opdrachtgevers. Wie uitsluitend een podium, stoelen en één scherm zoekt en verder niets aan het concept wil veranderen, vindt volgens Lamers waarschijnlijk elders een betere match. „Je moet wel outside the box durven denken.” Daar zit een bewuste ondernemerskeuze achter. Lamers wil niet voor ieder evenement de meest voor de hand liggende locatie zijn. „Ik wil opdrachtgevers aantrekken die samen met ORYN willen onderzoeken wat er nog méér mogelijk is.”

Groots en klein tegelijk

Tegelijkertijd moet creativiteit betaalbaar en praktisch uitvoerbaar blijven. Daarom is bij de ontwikkeling veel techniek al in de locatie geïntegreerd. Zo hoeft een opdrachtgever niet voor ieder idee vanaf nul een complete technische productie op te bouwen. „Je kunt dingen groots aanpakken, maar het toch kleiner laten zijn.” Juist die combinatie ziet Lamers als kracht: een kwalitatief hoog niveau neerzetten zonder dat bijzondere ideeën automatisch gepaard gaan met enorme opstartkosten.

En als een opdrachtgever met een idee komt dat nog niet eerder is uitgevoerd? Dan is zijn eerste reactie liever ‘hoe kunnen we dit doen?’ dan ‘dat kan niet’. „Als iemand door de hele locatie wil zweven: laat maar komen.”

Step into ORYN

Ook praktisch moest de basis kloppen. ORYN ligt midden op het Media Park, naast station Hilversum Media Park. Die goede bereikbaarheid vindt Lamers belangrijk, maar niet onderscheidend genoeg. „Daar hoef je je als opdrachtgever gewoon geen zorgen over te maken.” Het verschil wil hij maken met wat er binnen gebeurt. „ORYN moet kunnen veranderen met het verhaal dat een organisatie wil vertellen, zonder zelf een anonieme zwarte doos te worden. Deze eventlocatie heeft ballen.”

Met de opening zet Lamers zelf misschien wel de grootste eerste stap. Van zijn ervaring in de eventbranche naar een nieuwe locatie waarin al die lessen samenkomen. Nu is het aan opdrachtgevers om de volgende te zetten. „Niet onze locatie moet blijven hangen, maar wat je hier hebt meegemaakt. Dát moet nog lang nasudderen.”