Nieuw is het bedrijf allerminst, want ‘Kees’ startte daar al 14 jaar geleden mee. Hij, Kees Monteban, richtte het bedrijf op met Marlou ter Berg, co-founder bij Kees de Boekhouder. Zij vertelt: ,,De ondersteuning van een boekhouder die doet wat nodig is, antwoord geeft op al je vragen en zorgt voor juiste aangiftes, dat is eigenlijk heel logisch. Meer dan 10.000 klanten zijn hier inmiddels aan gewend en veel belangrijker, daar heel tevreden over.”
Vijf misvattingen over boekhouders voor zzp’ers
Toch merkt ze dat er veel misvattingen bestaan over boekhouders, vooral bij zzp’ers. Dat is jammer, omdat zelfstandigen daardoor veel tijd kwijt zijn aan hun administratie, belastingvoordelen laten liggen of zelfs fouten maken en daardoor boetes krijgen opgelegd door de Belastingdienst. Ze somt de vijf meest voorkomende misvattingen op.
1. ‘Een boekhouder is duur’
,,Veel zelfstandigen beginnen niet aan een boekhouder, omdat ze denken dat het duur is. En daar hebben ze gelijk in, als je de boekhouder moet betalen voor ieder uurtje en ieder telefoontje,” licht Ter Berg toe. Kees de Boekhouder doet het daarom anders. ,,Bij ons betalen ondernemers een vast bedrag per boekjaar. Dat voorkomt verrassingen achteraf, zoals extra uren en een gepeperde rekening om de administratie in orde te maken.”
2. ‘Je hebt als kleine ondernemer geen boekhouder nodig’
Was dat maar waar, legt Ter Berg uit. Ze vertelt: ,,Kun je zelf de jaarrekening opstellen? En ken je fiscale regels zoals de KOR of die voor willekeurig afschrijven?” Kees de Boekhouder zorgt dat de administratie klopt én doet alle aangiften bij de Belastingdienst. Sterker nog, de boekhouders houden voor zzp’ers in de gaten of ze op tijd alle gegevens hebben aangeleverd, om een eventuele boete te voorkomen. ,,Onze boekhouders doen de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Dat is gewoon inbegrepen bij de vaste prijs per boekjaar.”
3. ‘Je kunt het ook gewoon zelf’ (of je oom, neef of de buurvrouw)
,,Weinig zzp’ers zijn gaan ondernemen om hun boekhouding te mogen doen. Natuurlijk kun je zelf facturen maken. Toch is boekhouden meer dan dat.” Ter Berg wijst op specifieke aftrekposten, regelgeving die steeds verandert en bijvoorbeeld de kosten die je zakelijk mag boeken. ,,Mag je als fotomodel make-up op de zaak kopen? En mag je zakelijk kleding kopen als je professioneel danst?” Dat zijn vragen die je boekhouder moeiteloos beantwoordt. Ook is het de specialist die je helpt met het opstellen van de jaarrekening en je aangifte inkomstenbelasting (IB).
Bij Kees de Boekhouder blijven zzp’ers klant als ze er eenmaal mee werken
4. ‘De boekhouding regel je gewoon online’
Kees de Boekhouder gebruikt slimme online software, om het je als zzp’er zo makkelijk mogelijk te maken. Daarin is de oplossing niet uniek, geeft Ter Berg meteen toe. ,,Maar, hoe weet je zeker dat je de juiste gegevens invoert? De software controleert niet of je het goed doet, maar verwerkt gewoon wat je invult. Bij ons kijkt de boekhouder met je mee. Dat voorkomt fouten en verkeerde aangiftes.” Bovendien kent de boekhouder belastingvoordelen en de regelgeving, om daar slim gebruik van te maken waar dat mogelijk is.
5. ‘Een boekhouder verdient zichzelf niet terug’
Daarom vindt Ter Berg het jammer hoe het vak van de boekhouder zich heeft ontwikkeld. ,,Zelfstandigen vragen me soms of de boekhouder zich wel voor hen terugverdient. Terwijl een gewoon goede en betaalbare boekhouder eigenlijk bij je basisbehoeften als ondernemer hoort. Natuurlijk is het fijn als het voordeel oplevert. Tegelijkertijd scheelt het gedoe, stress en eventuele problemen of een boete als het uiteindelijk niet blijkt te kloppen.”
Bij Kees de Boekhouder blijven zzp’ers klant als ze er eenmaal mee werken. De klanttevredenheid is groot, dus de meeste klanten vinden het bedrijf vanuit hun eigen netwerk ,,Dat is voor ons het belangrijkste bewijs dat onze oplossing goed werkt. En het sterkt ons in onze missie, namelijk dat iedere zelfstandig ondernemer of freelancer ondersteuning heeft van een goede, betaalbare boekhouder. Dat hoort zo en dat kan ook, dankzij onze combinatie van slimme software met goede boekhouders.”
Zelfstandigen die dat zien zitten kunnen online een persoonlijk kennismakingsgesprek plannen, met een echte boekhouder dus. Lees op de website verder hoe het precies werkt of plan de vrijblijvende kennismaking met je eigen boekhouder.
