Twee ondernemers over nieuwe Wtta-wet: ‘Veel werk, maar het speelveld wordt eerlijker’
Bedrijven die hun personeel uitlenen, ook als dat maar heel af en toe is, hebben vanaf 1 januari 2027 te maken met een nieuwe wet: de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta). Tot uiterlijk 31 december kunnen ondernemers zich aanmelden voor de overgangsregeling van de Wtta. Volgens Sjaak Oudshoorn (Holland Talent Group) en Jeroen Tijink (Trixxo,) begin je het best vandaag nog.
Voor wie geldt de wet?
Sjaak Oudshoorn runt sinds 2005 Holland Talent Group, waarmee hij financiële werknemers uitleent aan verschillende mkb-bedrijven. Hij merkt dat nog niet iedere ondernemer zich ervan bewust is dat de Wtta niet alleen voor uitzendbureaus geldt, maar voor alle bedrijven die tegen betaling personeel ter beschikking stellen aan andere bedrijven.
„Wij doen niet alleen aan uitzenden, maar detacheren ook. Hoewel detachering meestal betrekking heeft op langere opdrachten dan reguliere uitzending, valt ook dit onder de nieuwe wetgeving. Bedrijven die slechts af en toe personeel uitlenen, moeten dus ook nagaan of de wet op hen van toepassing is.”
Oudshoorn werd zelf door zijn payrollbedrijf op de gevolgen van de nieuwe wet gewezen. „Zij vertelden ons dat de toelating veel tijd kost. Zeker als je geen actueel SNA-keurmerk voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten hebt.”
Administratie op orde
Bedrijven moeten onder meer kunnen aantonen dat ze lonen op tijd uitbetalen, premies en belastingen correct afdragen en hun personeelsadministratie op orde hebben. Dat vraagt om een goede voorbereiding, benadrukt Oudshoorn. „Houd je administratie goed bij en zorg dat je die gemakkelijk kunt aanleveren. Je wilt niet hebben dat een opdrachtgever vraagt om de juiste papieren van een werknemer en dat je deze niet kunt aanleveren”, aldus Oudshoorn.
“Houd je administratie goed bij en zorg dat je die gemakkelijk kunt aanleveren”
Een goed begin is het halve werk, en dus speelde Oudshoorn een van zijn medewerkers deels vrij om de voorbereidingen te treffen. „Inmiddels besteedt deze werknemer zo’n 20 tot 25 procent van zijn tijd aan de toelating. Voordat hij begon zei hij: ‘kom maar op, ik heb wel zin in een uitdaging!’. Daar zijn we ontzettend blij mee.”
Meerdere voordelen
De nieuwe wet kost ondernemers dus veel tijd, maar Oudshoorn begrijpt goed dat-ie nodig is. „Sommige situaties in de uitleenmarkt zijn schrijnend. We moeten er samen voor zorgen dat het speelveld eerlijker wordt.”
Daarnaast ziet hij de toelating als een manier om aan klanten te laten zien dat zijn bedrijf de zaken op orde heeft. „Ik vind het belangrijk dat ik op tijd in het openbare register van de NAU sta. Daarmee laat ik ook aan klanten zien dat ik mijn zaken op orde heb. Het versterkt mijn betrouwbare reputatie in de markt.”
“Met mijn toelating versterk ik mijn betrouwbare reputatie in de markt”
Zijn advies aan andere ondernemers is dan ook om niet te lang meer te wachten. „Het proces duurt lang, begin er echt op tijd mee. Speel een medewerker deels vrij en als dat niet gaat, besteed het dan uit aan een ander bedrijf. Help andere collega-ondernemers, niet alleen met het wijzen op de wet maar ook in de uitvoering. Zo zorgen we er allemaal voor dat dit geregeld is.”
Betrek ook opdrachtgevers
Ook Jeroen Tijink, algemeen directeur van uitzendorganisatie Trixxo, benadrukt dat een tijdige voorbereiding essentieel is. Hij begon in 2025, stelde een interne projectgroep samen en schakelde externe adviseurs in om de voortgang te toetsen.
„We zijn nu bijna 100 procent Wtta-proof en klaar om ons aan te melden voor de overgangsregeling. Daar zijn we heel tevreden over, want met deze overgangsregeling mogen we in 2028 hoe dan ook uitlenen, ook als onze toelating nog niet binnen is.”
Aanmelden voor de overgangsregeling kan tot uiterlijk 31 december 2026.
Overgangsregeling: meld je aan
Wil je ook in 2028 personeel kunnen blijven uitlenen? Dan is het belangrijk dat je je op tijd aanmeldt voor de overgangsregeling van de Wtta. Dit kan nog tot en met 31 december 2026 bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Om goed voorbereid te zijn, kun je de volgende stappen doorlopen:
1. Controleer op toelatinguitleenmarkt.nl of jouw bedrijf onder de toelatingsplicht valt.
2. Vraag eHerkenning en een Berichtenbox voor bedrijven aan en controleer of je KvK- gegevens actueel zijn.
3. Meld je uiterlijk 31 december 2026 aan voor de overgangsregeling bij de NAU.
4. Bereid je voor op de definitieve toelating en zorg dat je administratie op orde is.
5. Vraag tussen 1 mei en 30 juni 2027 je definitieve toelating aan bij de NAU.
Nu Trixxo zo goed als Wtta-proof is, richt het bedrijf zich ook nadrukkelijk op de opdrachtgevers. Volgens Tijink onderschatten inleners soms wat de nieuwe wet voor hen betekent.
„We merken dat inleners de Wtta vaak nog zien als een kwestie voor de uitleners. Terwijl het voor hen minstens zo belangrijk is. Als inleners bij ons niet de juiste gegevens aanleveren op basis waarvan wij mensen verlonen, dan kunnen wij aan hen geen mensen meer uitlenen. Daarnaast gaan er voor hun inleners ook sancties gelden. Daarover moet je met elkaar in gesprek en dat gesprek kan óók vanuit de inlener komen. Zij willen uiteindelijk ook dat de samenwerking door kan blijven gaan.”
Samenwerken is nodig
Voor Trixxo is de Wtta niet alleen een verplichting, maar ook een stap richting een professionelere uitleenmarkt. Tijink wil dat de samenwerking tussen uitleners en opdrachtgevers verder gaat dan het leveren van personeel. „Wij zien onszelf als werkgever, niet als doorleenluik. We willen natuurlijk groeien als bedrijf, maar zeker ook samen met onze klanten die volgens onze maatstaven willen werken.”
Volgens Tijink draagt de Wtta bij aan een eerlijkere uitleenmarkt. „Je bent aan je stand verplicht, als uitlener, maar ook als inlener, om dit goed te organiseren. Door samen te werken kun je elkaar helpen en daarin ook een duurzame relatie aangaan. Uiteindelijk willen we allemaal een markt waarin kwaliteit en goed werkgeverschap vooropstaan. Ga daarom op tijd met je inleners in gesprek over wat er geregeld moet worden, zodat je in 2028 samen verder kunt.”
Meer weten over de wet en de voorbereidende stappen voor jouw als uitlener, kijk dan op: toelatinguitleenmarkt.nl. Hier staat onder meer voor wie de toelatingsplicht geldt en hoe je je als uitlener voorbereidt op het toelatingsstelsel.
